Administratief medewerker
1. home
2. vacatures
3. administratie
4. administratief medewerker
5. project management officer
project management officer.
6. antwerpen, antwerpen
7. vandaag gepubliceerd
8. sluit 28 september 2023
solliciteer
jobdetails
samenvatting
9. antwerpen, antwerpen
10. tijdelijk met uitzicht op vast
11. 38 uren per week
12. functiegroepadministratie
13. referentieDUORS-1490972
jobdetails De grootste containerbehandelaar in de Haven van Antwerpen is op zoek naar een Project Management Officer voor het hoofdkantoor op het Eilandje. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het projectmanagementteam en het management van de IT-organisatie. Je vervult een essentiële rol in het leveren van administratieve en operationele ondersteuning om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en dat het managementteam goed wordt ondersteund. Meer concreet bestaat je takenpakket uit: ...
- Het opstellen van inkoopaanvragen voor projecten en managementbestellingen. Dit omvat het coördineren en registreren van bestellingen die nodig zijn voor het uitvoeren van projecten en managementbestellingen.
- Het controleren en registreren van alle ontvangen goederen en diensten volgens de interne procedures.
- Controle van facturen op juistheid, volledigheid en overeenstemming met de bestellingen.
- Het opstellen van presentaties en andere documenten, het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Het nauwkeurig notuleren van managementvergaderingen, het vastleggen van actiepunten en het opvolgen van de voortgang van besluiten en acties.
- Ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe teamleden & vertrek van medewerkers.
- Onderhoud van de afdelingsintranetsite: bijwerken van informatie, organigram, documenten en aankondigingen.
toon meer De grootste containerbehandelaar in de Haven van Antwerpen is op zoek naar een Project Management Officer voor het hoofdkantoor op het Eilandje. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het projectmanagementteam en het management van de IT-organisatie. Je vervult een essentiële rol in het leveren van administratieve en operationele ondersteuning om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en dat het managementteam goed wordt ondersteund. Meer concreet bestaat je takenpakket uit:
- Het opstellen van inkoopaanvragen voor projecten en managementbestellingen. Dit omvat het coördineren en registreren van bestellingen die nodig zijn voor het uitvoeren van projecten en managementbestellingen.
- Het controleren en registreren van alle ontvangen goederen en diensten volgens de interne procedures.
- Controle van facturen op juistheid, volledigheid en overeenstemming met de bestellingen.
- Het opstellen van presentaties en andere documenten, het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Het nauwkeurig notuleren van managementvergaderingen, het vastleggen van actiepunten en het opvolgen van de voortgang van besluiten en acties. ...- Ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe teamleden & vertrek van medewerkers.
- Onderhoud van de afdelingsintranetsite: bijwerken van informatie, organigram, documenten en aankondigingen.
toon meer
14. ervaring
<1 jaar
15. taken
FactuurcontroleRapporten en verslagen opmakenBestellingen opvolgen
16. jouw aanbod
Herken jij jezelf in onderstaande competenties? Bezorg ons dan zeker jouw cv!
- Bachelordiploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in projectondersteuning en/of administratieve functies.
- Goede kennis van MS Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint). Ervaring met zakelijke toepassingen als Basware, Oracle Fusion en/of ServiceNow is een pluspunt.
- Zeer goede kennis Nederlands & Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve houding en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving.
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
17. ons aanbod
- Resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op technische expertise, teamwork en open communicatie.
- Interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Goede balans tussen werk en privé.
- Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.
bedrijfsprofiel
Het betreft de grootste containerbehandelaar in de Haven van Antwerpen en kan de grootste containerschepen ter wereld behandelen.Het betreft de grootste containerbehandelaar in de Haven van Antwerpen en kan de grootste containerschepen ter wereld behandelen.