Functieomschrijving
Je komt terecht in een gespecialiseerd herstelbedrijf waar je samen met een collega instaat voor het volledige administratieve proces en communicatie met diverse partijen.
1. Je beheert het administratieve traject van offerteaanvraag tot facturatie van herstellingen.
2. Je hebt dagelijks telefonisch en via e-mail contact met klanten, verzekeraars en partners.
3. Je onderhoudt communicatie met schade-experts, leveranciers en onderaannemers.
4. Je ondersteunt de planning en opvolging van herstellingsdossiers.
5. Je draagt bij aan een vlotte werking van het kantoor in Mechelen.
6. Je helpt sporadisch mee aan commerciële taken zoals nieuwsbrieven en relatiebeheer.
Vereisten
Je bent een communicatieve en nauwkeurige administratieve duizendpoot die vlot kan schakelen tussen verschillende taken en contacten.
7. Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
8. Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in drukke situaties.
9. Je hebt een positieve, flexibele ingesteldheid en neemt verantwoordelijkheid.
10. Je kan multitasken zonder in te boeten op nauwkeurigheid.
11. Je leert snel nieuwe digitale systemen en tools aan.
12. Je hebt een basis technisch inzicht of interesse om dit te ontwikkelen.
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Aanbod
Je krijgt een gevarieerde deeltijdse functie in een klein team met ruimte voor zelfstandigheid en groei.
13. Je start via een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vaste functie.
14. Je werkt tussen 18 en 24 uur per week, bij voorkeur gespreid over 5 dagen.
15. Je kan extra uren opnemen bij afwezigheid van je collega.
16. Je plant vakanties in overleg zodat de continuïteit verzekerd blijft.
17. Je ontvangt een verloning volgens PC200 (categorie C na inwerking).
18. Je komt terecht in een klein team met gedeelde verantwoordelijkheid.