Medewerker personeelsadministratie
Gepubliceerd op: 19 januari 2026
Functieomschrijving
* De organisatie en opvolging van de personeelsadministratie, inclusief formatie, opdrachten en contracten.
* De administratieve opvolging van afwezigheden en verlofstelsels, waaronder ziekte, thematische verloven en re-integratie.
* De voorbereiding en communicatie rond statutaire procedures zoals vacantverklaringen, TADD en vaste benoeming.
* De opvolging van personeelsloonkosten en werkingsmiddelen en het aanleveren van overzichtstabellen en rapporteringen.
* Jaaradministratie (o.a. woon-werkverkeer, fietsleasing, Belcotax, onkostennota's).
* Deelname aan overleg met het zakelijk team en ondersteuning van directie bij personeelsgerelateerde dossiers.
* Denk je actief mee na over optimalisaties in processen en beleid.
Profiel
Wat breng jij mee?
* Bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
* Blanco uittreksel uit het strafregister (model
* Bereidheid om je grondig te verdiepen in onderwijs- en personeelsregelgeving.
Wij zoeken iemand die:
* Integer en discreet is: je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
* Nauwkeurig en georganiseerd werkt, met oog voor kwaliteit en deadlines.
* Proactief en beleidsmatig denkt: je anticipeert, signaleert en doet verbetervoorstellen.
* Digitaal vaardig en leergierig is.
* Empathisch en mensgericht omgaat met collega's.
* Kennis van onderwijsregelgeving is een belangrijke meerwaarde.
Professionele vaardigheden
* Personeelsadministratie uitvoeren
* Contracten opvolgen
* Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
* Loonadministratie controleren
* Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
* Een personeelsplanning opmaken
Aanbod
* Een aanstelling van minimaal 29u.
* Verloning volgens de geldende onderwijsbarema's.
* Een warme werkomgeving met ruimte voor initiatief en groei.
* Aantrekkelijke vakantieregeling, fietsleasing en tussenkomst duurzaam woon-werkverkeer.
Hoe solliciteren?
Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv vóór 28 februari naar
Schriftelijke proef en selectiegesprekken gaan door op vrijdag 13 maart 2026.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 28 februari 2026
Contactpersoon: Mevr. Katrien Van Steen