Description du poste
Pour notre clinique d'Auderghem, nous sommes à la recherche d'un.e coordinatrice de clinique à temps plein.
La coordinatrice de clinique joue un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien de la clinique et a un large éventail de responsabilités réparties sur différents domaines.
1. Coacher et diriger l'équipe
* Accompagner et soutenir les assistant.e.s dentaires pour stimuler leur croissance professionnelle ;
* Organiser des réunions d'équipe régulières pour favoriser la collaboration et optimiser l'échange d'informations, en équipe avec chef.fe de clinique (dentiste) et le gestionnaire ;
* Mener des entretiens pour surveiller et améliorer la satisfaction des assistant.e.s dentaires ;
1. Tâches RH et administratives
* Collaborer avec les spécialistes de la paie et des opérations pour suivre et optimiser la politique salariale ;
* Élaborer et gérer les plannings du personnel et les enregistrements des heures de travail ;
* Maintenir à jour les dossiers du personnel en collaboration avec l'équipe Payroll ;
* Fournir des conseils de premier niveau sur divers sujets RH ;
1. Tâches opérationnelles
* Responsable des commandes de matériel et de la gestion financière au sein de la clinique ;
* Traiter et résoudre les plaintes ;
* Veiller à la sécurité sur le lieu de travail.
1. Support technique
* Contrôler et suivre le fonctionnement des équipements médicaux, y compris la planification de l'entretien et des réparations ;
* Fournir un support technique en ce qui concerne les logiciels (médicaux) ;
* Surveiller les mesures de cybersécurité ;
* Signaler les incidents via les voies établies.
En tant que coordinatrice de clinique, vous êtes toujours le back-up pour le secrétariat et l'assistance.
Le centre de services partagés de VOCLI vous soutient dans l'exécution et l'optimisation des tâches mentionnées ci-dessus.
* Capacité à guider et motiver les membres de l'équipe ; avoir l’esprit d’équipe ;
* Médiation efficace lors des conflits et résolution de ceux-ci ;
* Organisation efficace des tâches et responsabilités au sein de l'équipe;
* Capacité à prendre des décisions rapides et réfléchies. ;
* Forte capacité de communication orale et écrite en français ;
* Gestion efficace de la pression ; tolérance au stress ;
* Attitude positive et énergique rayonnant envers les collègues ;
* Excellentes compétences organisationnelles et de planification ;
* Forte capacité de pensée analytique et critique ;
* Gestion efficace du temps et capacité à établir des priorités ;
* Fiabilité, sens des responsabilités et respect des engagements ;
* Agir de manière proactive avec une approche clinique ;
* Orientation résultats et respect de la confidentialité
Nous vous offrons :
* Un contrat à durée indéterminée au sein de notre clinique d'Auderghem
* Un accompagnement individualisé lors de votre phase d'intégration
* Une ambiance de travail conviviale et dynamique
* Un environnement de travail agréable et à la pointe de la technologie