RESPONSABLE DE LA PAIE ET DE L'ÉQUIPE PAYROLL - (A4994I) H/F/XRéférence 5829339 | Créé le 28 avril 2026Famille de métiers : Administration et comptabilité / ComptabilitéNombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérienceDescription de l'entrepriseAu cœur de Bruxelles, notre institution accompagne chaque jour des milliers de citoyennes et citoyens en situation de fragilité. Derrière chaque aide accordée, chaque accompagnement social, il y a des équipes engagées. Et derrière ces équipes, il y a une paie juste, fiable et maîtrisée.Nous recherchons un·e Responsable de la Paie et de l'Équipe Payroll pour piloter une fonction stratégique au sein du Département des Ressources Humaines. Un rôle-clef qui soutient près de 3000 collaborateurs et collaboratrices, et contribue directement à la continuité de nos missions sociales.Rôle et responsabilitésÀ la tête d'une équipe de +/- 10 personnes, vous garantissez une gestion salariale rigoureuse et ponctuelle pour l'ensemble du personnel du CPAS ainsi que pour les Maisons de Quartier et le Mont-de-Piété, pour lesquels nous assurons le rôle de secrétariat social. Une fonction-clef au cœur des activités Ressources Humaines.Au-delà de la technique, vous donnez du cadre, de la clarté et de la sécurité à celles et ceux qui œuvrent chaque jour pour l'humain.Encadrer une équipe composée d'experts et de gestionnaires administratifs et l'accompagner dans leur développementSuperviser et sécuriser le processus mensuel de paieCollaborer étroitement avec le département Finance et Recette en charge de la comptabilisation de la paieVeiller aux déclaratifs sociaux (Dimona, DRS, DmfA) et fiscaux (Belcotax), au déclaratif mensuel, au précompte professionnel et au suivi des subsides liés au personnel (Maribel)Élaborer le budget du personnel en collaboration avec le Département des FinancesOptimiser les procédures et contribuer à l'évolution des outils de gestionParticiper activement aux réflexions stratégiques du département RH, en lien direct avec la direction générale comme membre du Staff RHÊtre la personne de référence pour les questions payroll, tant pour les collègues que pour les partenaires internes et externes et les organismes officielsAvoir une solide maîtrise de la législation sociale et fiscaleJustifier d'une expérience en gestion d'équipeÊtre à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques, notamment ExcelCombiner capacité d'analyse, sens de l'organisation et rigueurAdopter un management clair, respectueux et responsabilisantTravailler avec intégrité et posséder le sens du serviceÊtre très enthousiaste et disposé·e à apprendre et à acquérir certaines des compétences attendues que vous n'auriez pas complètementPrérequisÊtre titulaire d'un diplôme belge (Licence/Master) ou en possession d'une décision d'équivalenceAvoir une expérience de minimum 3 ans en Payroll, en secrétariat social dans le secteur public ou privéAvoir une parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langueAvoir une bonne connaissance de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenirSupérieur universitaireCompétences linguistiquesFrançais (requis)Comprendre : Expérimenté - (C1)Écrire : Expérimenté - (C1)Lire : Expérimenté - (C1)Parler : Expérimenté - (C1)Néerlandais (requis)Comprendre : Indépendant - (B1)Écrire : Indépendant - (B1)Lire : Indépendant - (B1)Parler : Indépendant - (B1)Avantages du posteUne fonction à impact réel, au sein d'une institution publique engagée socialementUn environnement de travail flexible, varié au sein du Département RH dans lequel vous dépendrez directement de la Direction Générale du DépartementUn coaching et un encadrement par la Direction Générale visant à l'autonomie tout en offrant le support nécessaire pour grandir dans cette fonction-clefUn contrat à temps plein et à durée indéterminéeUne rémunération selon l'échelle barémique A5 des administrations locales de la région de Bruxelles-capitale, avec un salaire mensuel brut minimum indexé de 4.932,08 €, valorisable selon votre expérience et la réussite de l'examen linguistique (Max. = 7.805,48 €)Un ensemble d'avantages extra-légaux à découvrir sur notre site
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