Econopolis is een onafhankelijke financieel-economische holding gespecialiseerd in vermogensbeheer en financieel-economisch advies. Meer informatie is beschikbaar op www.econopolis.be.
Door haar groei is Econopolis op zoek naar een voltijdse office manager voor haar kantoor in Antwerpen (Wilrijk).
Functieomschrijving :
==================
Je bent de centrale spilfiguur in het kantoor en zorgt ervoor dat alles organisatorisch vlot verloopt :
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beheert receptie en telefoon
- Je staat in voor agendabeheer van gezamenlijke meetings inclusief beheer van de vergaderzalen
- Je beheert de kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op gaande van catering, over sporadische reizen tot relatiegeschenken
- Je bent eerste aanspreekpunt voor de externe onderhoudsmedewerker en de externe gebouwenbeheerder
- Je ondersteunt collega's op diverse vlakken, zowel administratief (printen, scannen, documentenbeheer) als bijv. bij events, mailings alsook bij onboarding van nieuwe medewerkers
Profiel :
========
- Je beschikt over een bachelor office management met reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
- Je werkt zelfstandig en vindt discretie belangrijk
- Je bent positief, flexibel, georganiseerd en communicatief
- Je hebt goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
- Je beschikt over rijbewijs B
- Je hebt goede kennis van MS Office
Aanbod :
========
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende onderneming
- Voltijdse functie (38 uur/week)
- Contract van onbepaalde duur
- Salaris volgens ervaring conform PC 200 aangevuld met extralegale voordelen