Bedrijfsomschrijving
Je komt terecht in een vooruitstrevendeenstabiele groepdie pionier is in de automobielsector, met eensterke focusop zowel eenuiterste klanten- als medewerkerstevredenheid.
Functieomschrijving
Taken:
* Verzorgen van interne facturatie en correcte factuuropmaak (incl. garantiedossiers)
* Inplannen en opvolgen van keuringen
* Tijdig bestellen van onderdelen/benodigdheden, controle bij ontvangst en administratieve verwerking in het systeem
* Voorbereiden van onderdelen voor het atelier vóór de werken starten
* Dagelijkse opvolging van herstellingswerkzaamheden
* Opvolgen en aanvullen van stocklijsten tweedehandsvoertuigen
* Inlezen en controleren van verkoopdossiers
* De-douaneren van wagens
* Bewaken van de planning en bezetting van het team
* Je bewaakt de dagelijkse bezetting van het team en stuurt bij waar nodig.
* Wagen aanmaken in CRM-systeem en werkkaart opstellen
* Offertes maken voor benodigde werkzaamheden
* Poetsplanning verzorgen
* Transport naar verkooppunten organiseren
* Extra accessoires/werken bestellen en plannen na verkoop (bv. tinten ramen, ombouw lichte vracht, matten)
Functie-eisen
Functie eisen:
* Je bent gepassioneerd door auto’s en volgt de ontwikkelingen, innovaties en evoluties binnen de automobielsector voortdurend op. Nieuwe technologieën, veranderende markttrends en verbeteringen in serviceprocessen spreken je aan. Dankzij die interesse blijf je op de hoogte van wat leeft in de sector en kan je snel inspelen op veranderingen. Je hebt niet alleen een algemene interesse in voertuigen, maar ook in de manier waarop een moderne automotive organisatie dagelijks efficiënt werkt.
* Je hebt een sterke administratieve werkervaring opgebouwd binnen de automotive sector. Ervaring als parts advisor en/of service advisor is een duidelijke meerwaarde, omdat je daardoor vertrouwd bent met werkorders, onderdelenbeheer, planningen, klantenopvolging en interne communicatie tussen verschillende afdelingen. Je weet hoe belangrijk structuur, overzicht en correcte verwerking van informatie zijn om een vlotte werking van de dienstverlening te garanderen.
* Je verwerkt administratie op een nauwkeurige en gestructureerde manier. Je werkt ordelijk, hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld. Je begrijpt dat een goede administratieve opvolging de basis vormt van een efficiënte werking en een professionele klantenervaring.
* Je bent een enthousiaste en betrouwbare medewerker die actief bijdraagt aan een dynamische teamspirit. Met een hands-on mentaliteit neem je initiatief, ondersteun je collega’s waar nodig en help je mee om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen. In deze functie is flexibiliteit belangrijk, net als de bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen en samen resultaten te behalen.
Arbeidsvoorwaarden
Aanbod:
* Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep met een sterke reputatie binnen de automobielsector. Het bedrijf staat bekend als pionier in de sector en hecht veel belang aan kwaliteit, klantentevredenheid en een aangename werkomgeving voor medewerkers.
* Je krijgt de kans om sterke merken te vertegenwoordigen binnen een professionele maar tegelijk familiale werkomgeving. Daarbij maak je deel uit van een groeiende organisatie waar inzet, betrokkenheid en samenwerking centraal staan.
* Er wordt sterk ingezet op opleiding, begeleiding en ontwikkeling. Je krijgt de nodige ondersteuning om je functie goed onder de knie te krijgen en om verder te groeien binnen het bedrijf. Zo kan je je talenten verder ontwikkelen en jezelf professioneel ontplooien.
* Naast een aantrekkelijk loonpakket geniet je van interessante extra voordelen. Denk hierbij aan exclusieve kortingen op onder andere bioscooptickets, pretparktickets, boodschappen en andere voordelen die bijdragen aan een fijne balans tussen werk en privé.
* Het verloningspakket wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en andere interessante extra’s.
* Om ervoor te zorgen dat je uitmunt in je rol als medewerker sales administratie en een echte ambassadeur van het merk wordt, voorziet het bedrijf een degelijke opleiding, praktische ondersteuning en een warm onthaal binnen een enthousiast team.