Vos tâches Plongez au cœur de la gestion financière publique et contribuez activement à l’optimisation des processus internes ! En tant que stagiaire au sein du service Finances & Budget (F&B), vous collaborerez avec une équipe dynamique qui veille à la bonne gestion des ressources de l’AFSCA. Vous serez intégré·e aux différentes équipes du service Finances et Budget et aurez l’occasion de comprendre le fonctionnement financier de l’organisation, de participer aux processus existants et de contribuer activement à leur optimisation, dans un environnement où rigueur, innovation et esprit d’équipe se rencontrent. Vos missions principales : Analyse des processus financiers existants : Participer à la gestion financière quotidienne (comptabilité, facturation, suivi budgétaire). Documenter les workflows existants et les points de blocage. Réaliser des entretiens avec les collaborateurs concernés afin d’obtenir une meilleure compréhension des processus. Optimisation des processus : Identifier les inefficacités et les pistes d’amélioration. Formuler des propositions d’amélioration des processus (digitalisation, automatisation, simplification, …). Soutenir dans les phases de test et de mise en œuvre des améliorations. Mise en place du financial controlling : Participer à l’élaboration des structures de de rapportage Aider à la définition des indicateurs de performance (KPI) et des tableaux de bord. Notre organisation L’ Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire (AFSCA) veille chaque jour à ce que les aliments qui arrivent dans nos assiettes soient sûrs, fiables et protégés. Présente à chaque maillon de la chaîne alimentaire — de la ferme au consommateur — elle garantit que les produits circulant sur le marché belge respectent les normes les plus strictes, dans l’intérêt de tous. Le service Finances & Budget (F&B) de l’AFSCA : là où les chiffres prennent tout leur sens ! Le service Finances & Budget (F&B) fait partie de la Direction générale Services généraux (DGSG), le moteur de soutien interne de l’AFSCA. La DGSG, c’est un peu la colonne vertébrale de l’Agence : elle veille à ce que tout fonctionne au quotidien — du budget à la logistique, en passant par l’informatique, les ressources humaines et les affaires juridiques. Au sein de cette direction, le service F&B joue un rôle clé dans la bonne gestion financière de l’organisation. Concrètement, c’est lui qui veille à la santé budgétaire de l’AFSCA, à la transparence des flux financiers et à l’optimisation des processus comptables. En quelques mots, le service F&B, c’est : Des chiffres, mais pas que ! Derrière les tableurs se cachent des personnes passionnées par la précision, la rigueur et l’amélioration continue. Une mission de confiance : assurer le suivi des budgets, la gestion des liquidités et la production des comptes annuels de l’AFSCA. Un rôle stratégique : anticiper les risques financiers, garantir la conformité budgétaire et accompagner les autres services dans la gestion de leurs ressources. Un contact direct avec les opérateurs du secteur alimentaire : via la perception des contributions, rétributions et financements liés aux activités de contrôle de l’Agence. Pour mener à bien ce stage, nous nous attendons à ce que vous remplissez les conditions suivantes Niveau de formation : Étudiant·e en bachelier ou en master dans un domaine pertinent, tel que : Finances et comptabilité Sciences commerciales Gestion d’entreprise Economie Management ou autres formations similaires Compétences requises : Solides compétences analytiques Intérêt pour l’optimisation des processus et le reporting financier Esprit proactif et critique Bonnes aptitudes en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe Discrétion et rigueur dans la gestion d’informations confidentielles Connaissances techniques : Connaissances de base des processus comptables et financiers Maîtrise de MS Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques) La connaissance d’outils de reporting ou de systèmes ERP constitue un atout Connaissances linguistiques : Bonne connaissance du français (oral et écrit) La connaissance de l’autre langue nationale (néerlandais) est un atout, compte tenu du contexte bilingue de l’organisation Conditions Période de stage : minimum 8 semaines (durée à convenir) Avantages Pourquoi rejoindre l’AFSCA ? Vous évoluerez dans un cadre professionnel stimulant, au sein d’un service où votre regard neuf et votre esprit d’analyse auront un impact réel. Ce stage est une opportunité unique de découvrir le fonctionnement financier d’un organisme public de premier plan, tout en développant des compétences valorisées dans le monde professionnel : rigueur, esprit critique et travail en équipe. Pourquoi F&B est un service passionnant ? Parce qu’ici, on ne fait pas que “gérer un budget” — on contribue à une mission d’intérêt public : assurer la sécurité de la chaîne alimentaire, en garantissant une gestion financière saine, transparente et efficace. C’est un environnement où les chiffres rencontrent le sens, où l’analyse et l’innovation sont encouragées, et où chaque membre de l’équipe peut avoir un impact concret. Je loopbaan in handen nemen, dàt is werken voor .be! Het leven van miljoenen burgers verbeteren en de samenleving van morgen vormgeven, dat is wat duizenden Belgen elke dag opnieuw doen door voor de federale overheid te werken. Kies je voor de federale overheid, dan kies je voor een werkgever die jouw kennis en kunde naar waarde schat en je de kans geeft jezelf dag na dag verder te ontwikkelen. We zijn overtuigd van je talent en stellen alles in het werk om een plek te bieden waar je makkelijk het evenwicht vindt tussen je professionele ambities en je privéleven. Aan jezelf werken Naast het feit dat je je tijd ten dienste van anderen stelt, biedt je loopbaan je ook een waaier van mogelijkheden voor persoonlijke groei en wordt voortdurend je ontwikkeling gestimuleerd. Om het meeste uit jezelf te halen, heb je de keuze uit een grote verscheidenheid aan opleidingen. Bovendien kan je bij de overheid een loopbaan uitbouwen die alle kanten uitgaat: verken nieuwe horizonten, ga steeds interessantere uitdagingen aan en bekwaam je in de domeinen die je het sterkst interesseren. Je evenwicht vinden In een omgeving waarin we voortdurend met veel verantwoordelijkheden moeten jongleren, biedt de keuze voor de openbare sector je de mogelijkheid om de eisen van het dagelijks leven te combineren met de mogelijkheid van flexibele werkregelingen. Je werkgever zorgt ervoor dat je job op je behoeften is afgestemd en dat je altijd aan de top van je kunnen staat. En dankzij onze gemoderniseerde processen heb je alleen een goede internetverbinding nodig om je dossiers vanuit het comfort van je eigen huis te verwerken. Je hebt nog geen diploma, maar je staat te popelen om de arbeidswereld te verkennen? Ben je pas afgestudeerd en zet je je eerste stappen op de arbeidsmarkt of zoek je een eerste werkervaring? Wil je voor de federale overheid werken, maar weet je niet waar te beginnen? Ga naar werkenvoor.be en solliciteer meteen voor de jobs die je interessant lijken! Als laatstejaarsstudent kan je al solliciteren voor een hele reeks jobs vóórdat je afstudeert.