Erasme- Secrétaire médicale pour la Neuroradiologie interventionnelle (h/f/x) - CDD 6 mois/Mission interne -30,4h/semaine
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction
Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à :
1. Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires dadmission, ;
2. Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
3. Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion dune base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales;
4. Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de lactivité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel);
5. Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
6. Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
7. Gérer les appels téléphoniques ;
8. Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
9. Gérer ladministration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures dimpression des dossiers médicaux, etc.) ;
10. Organiser ponctuellement des évènements ;
11. Gérer léconomat ;
12. Encadrer des stagiaires et jobistes.
Profil
13. Vous êtes titulaire dun graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez dune expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
14. Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
15. Vous possédez des notions en anglais et néerlandais (lu, écrit et parlé).
16. Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
17. Vous êtes ponctuel(le), efficace, autonome, organisé(e), discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de lexécution des tâches, quen matière de confidentialité.
Offre
18. Un contrat à durée déterminée de 6 mois - 30,4h/semaine Pour les candidats externes : un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de CDI après 2 ans en CDD Pour les candidats déjà salariés H.U.B : maintien du contrat de travail de base (CDI) avec possibilité de mission
19. Avantages annexes :
20. Prime de fin dannée
21. Tickets repas de 5,20 (4,09 de part employeur)
22. 29.5 jours de congés (après 1 an de prestation-temps plein) et 12 jours de repos compensatoire
23. Assurance de groupe (invalidité, pension, décès)
24. Avantages « santé » pour les employés lors dhospitalisations ou de consultations
25. Remboursement des frais de transports
26. Formations et séminaires tout au long de la carrière
27. Politique bien-être et santé au travail
28. Facilités et Services :
29. Parking gratuit Métro à proximité
30. Possibilité d'accès à une crèche
31. Abonnement aux activités sportives des campus ULB
32. Stages pour les enfants du personnel
33. Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
34. Parcours méditatif sur le campus
35. Restaurant dentreprise, snacks, service de presse
36. Bénévolat au sein dassociations
Modalités dintroduction des candidatures :
Veuillez introduire votre candidature en ligne directement via loffre concernée (CV et lettre de motivation).
37. Publiée le:jeu. 14 août
38. Lieu: Site Anderlecht
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
39. Téléphone: 02/.31.11