Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Voor een internationale logistieke speler actief in zeevracht zijn we op zoek naar een Documentation Specialist Ocean Freight. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve en documentatie-afhandeling van zeevrachtdossiers en fungeer je als belangrijke schakel tussen klanten, rederijen en interne netwerken. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.
- Je staat in voor het opmaken en verwerken van zeevrachtdocumentatie zoals Bills of Lading, certificaten van oorsprong en verzekeringsdocumenten
- Je controleert documenten en waakt over een correcte en volledige administratie
- Je onderhoudt contacten met rederijen, transporteurs, internationale netwerken en klanten
- Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een professionele klantenservice
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook bij deadlines en tijdsdruk
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring binnen ocean freight forwarding
- Je beschikt over een sterke kennis van documentatie en Letters of Credit
- Je bent vertrouwd met Incoterms
- Je hebt een goede kennis van courante softwarepakketten zoals Excel en Word
- Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en bent een echte teamspeler
- Je bent stressbestendig en kan efficiënt werken onder tijdsdruk
- Je communiceert vlot met zowel collega's als klanten
- Je werkt dagelijks vanuit kantoor (thuiswerk is niet mogelijk)
- Een vast contract binnen een stabiele en internationale werkomgeving
- Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
- Een 39-urenweek met een aantrekkelijke verlofregeling
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Doorgroeimogelijkheden binnen een professionele organisatie met sterke waarden Stressbestendigheid, Engelse taal, Netwerken, Administratie, Klantendienst, MS Excel, Rederij, Krediet