We gaan op zoek naar een administratieve rechterhand van de site manager Als Administration Coördinator ben jij het kloppende hart van onze transport- en administratieve dienst. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van A tot Z vlot en correct verlopen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie, maar ook een motivator die collega’s helpt, ondersteunt en aanstuurt waar nodig. Taken en verantwoordelijkheden: Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve en transportflow, samen met 4 collega's in administratie eigen verantwoordelijkheid: alle administratie rond export/zeetransporten schroot in bulk Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, klanten en leveranciers. zorgen voor een positieve teamspirit en een verbindende rol spelen naar de productie en commerciële dienst toe. Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie. Wie zoeken we? Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie in een industriële of havenomgeving Je behaalde een master in een business- of office-gerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring Je bent een echte hands-on organisator en houdt van structuur en overzicht. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG) en weet mensen te motiveren. Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van ERP is een pluspunt. Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt een proactieve ingesteldheid. Als het er echt op aankomt, zorg je zelf dat alles afgewerkt is. Wat biedt Galloo in ruil voor jouw betrokkenheid? Een sleutelrol in een dynamische en toekomstgerichte familiaal geleide bedrijvengroep waar duurzaamheid geen holle slogan is. De kans om verantwoordelijkheid te nemen en écht het verschil te maken. Een hands-on werksfeer in een gloednieuw kantoor met ruimte voor initiatief en ondernemerschap. Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen. Wil jij de drijvende kracht worden achter een vlotte administratie in Galloo Gent? Stuur ons dan vlug jouw cv door aub. Download bijlage(s) Deze vacature als PDF