Fonctionnaire de liaison stratégique
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Dans le cadre de notre équipe, nous recherchons un assistant(e) de direction pour jouer un rôle clé dans l'accompagnement des directeurs et la gestion des dossiers stratégiques. Vous serez au cœur de nos projets et contribuerez à leur réussite grâce à vos compétences et votre méthodologie.
Le poste est celui d'un pool de secrétaires dont 2 pour la direction générale. Vous travaillerez en binôme avec notre autre assistante de direction, Lory. Cela vous permettra de développer une relation professionnelle étroite avec les membres de notre équipe et de bénéficier de leurs conseils et de leur soutien.
Dans ce rôle, vous mettrez votre polyvalence pleinement en action dans différentes missions aussi riches que variées. Au quotidien, vous :
* Gérez les appels téléphoniques entrants, les filtrez, donnez les renseignements généraux et transférez les appels si nécessaire vers l'interlocuteur ad hoc ;
* Gérez le courrier et les emails : classement, documentation, traitement et rédaction de courrier ;
* Gérez l'agenda, assurez le suivi des rendez-vous et gérez les priorités ;
* Etablissez des comptes-rendus de réunions,
* Accueillez les visiteurs, les orientez et répondez à leurs questions ;
* Organisez des réunions internes et externes (réservation de salle, invitation, etc.) ;
* Préparez des rapports/des dossiers et rassemblez les informations nécessaires à leur préparation et en assurez le suivi ;
* Aidez à l'organisation d'événements internes ou externes.
En plus de ces tâches de secrétariat, une bonne partie de votre temps sera consacrée à l'accueil, à l'intégration et au suivi administratif du personnel indépendant.
Nous recherchons quelqu'un qui aime faire partie d'une équipe, qui est doté(e) d'une aisance relationnelle et qui sait jongler avec les agendas et prioriser les tâches.
Le candidat idéal sera someone qui a une expérience probante dans une fonction similaire, qui fait preuve de rigueur et qui a le goût du travail bien fait. Il/Elle doit également être capable de traiter avec une grande discrétion les informations de nature confidentielle.
Nous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/sem.). La rémunération est en lien avec la fonction et comprend un 13ème mois, des chèques cadeaux et un complément forfaitaire brut. Nous offrons également un package attractif de congés, une crèche agréée ONE et un accueil extra-scolaire.