Functie omschrijving
Ben jij een enthousiaste en communicatieve professional met affiniteit voor de
gezondheidszorg? Heb je een hart voor mensen en zorg je graag voor een vlotte en
warme ontvangst van patiënten? Ben je op zoek naar een afwisselende en
uitdagende job? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw taken
Als medisch secretariaatsmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze
patiënten en zorg je ervoor dat de administratieve taken en praktijkorganisatie vlot
verlopen. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
*Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie en telefonisch
* Afspraken inplannen en beheren van de agenda’s
*Verwerken van medische correspondentie en patiëntengegevens
*Stockbeheer: je zorgt dat er steeds voldoende materiaal aanwezig is (vaccins,
labomateriaal,….) en vult de kabinetten aan
*ICT: je beheert de website en op termijn ook aanpassen van het scherm in de
wachtkamer met nuttige informatie voor de patiënten
*Communicatie: je stuurt communicatie uit naar de patiënt (bv.
Uitnodigingsbrief griepvaccinatie)
* Samenwerken met het (para)medisch team
*Ordelijkheid: je kijkt na of de wachtzaal, de toiletten en kabinetten proper zijn
voor ontvangst van de patiënten
*Oplossingsgericht werken: bij praktische problemen zorg je voor een
oplossing, bijvoorbeeld contact leggen met een helpdesk voor oplossen IT-
technisch probleem, werking telefonie, oplossen kleine facilitaire problemen,
contacten leggen met wachtpost,…
*Afspraken maken voor patiënten bij specialisten
Jouw profiel
*Vriendelijk, behulpzaam en sociaal
* Discreet, je kan om met vertrouwelijke informatie
*Stressbestendig en flexibel
*Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
*Je neemt initiatief en je probeert op een proactieve manier de dagelijkse
werking van de praktijk zo vlot mogelijk te laten verlopen. Je bent niet bang
om ideeën te delen.
*Leergierig, openstaan voor feedback om te kunnen groeien. Je leert
inschatten wat dringend is en wat niet.
*Je plant en organiseert graag, mensen helpen geeft je energie
*Communicatief
*Verzorgd voorkomen
Wij vragen
*Diploma middelbaar onderwijs
*Bij voorkeur een diploma medisch secretariaat of vergelijkbaar
*Geen werkervaring vereist, maar is een pluspunt
*Ervaring in de (huisartsen)zorg is een pluspunt
* Goede communicatieve vaardigheden en een patiëntgerichte houding
* Zeer goede kennis van het Nederlands, gesproken en geschreven taal
*Goede kennis van het Frans en Engels
Over de praktijk
Huisartsenpraktijk Praktijkhuis 9500 is een groeiende, multidisciplinaire praktijk waar
persoonlijke zorg centraal staat. Ons team bestaat uit twee huisartsen, een of twee
huisartsen in opleiding, een team verpleegkundigen en verschillende paramedici.
Samen streven wij naar kwalitatieve, patiëntgerichte zorg in een prettige
werkomgeving.
Wij bieden
*Een afwisselende en betekenisvolle functie in een multidisciplinair team
* Een prettige werksfeer en een open communicatie. Er zijn voor elkaar vinden
we belangrijk
*Marktconform salaris en maaltijdcheques
*Deeltijdse functie: 20u per week (8u tot 12u van maandag tot en met vrijdag)
*Praktische zaken worden aangeleerd op de werkvloer
*Tijdelijk contract van 6 maanden, na positieve evaluatie kan dit omgezet
worden in een contract van onbepaalde duur
Wachtdienstregeling & werktijden
We verwachten je dagelijks, van 8 tot 12 uur, van maandag tot en met vrijdag
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je deel uitmaken van ons team? Stuur dan jouw
sollicitatiebrief en cv vóór 20 juni 2025 naar praktijkhuis9500@gmail.com.
Wij kijken uit naar jouw reactie!
EMD pakket & consultatiesysteem
Care Connect
Consultaties enkel op afspraak