Wil je deel uitmaken van een organisatie die het creatieve hart van België ondersteunt ? Bij Reprobel zorgen we ervoor dat auteurs en uitgevers correct worden vergoed voor het hergebruik van hun werken in professionele sectoren (bedrijven, overheden, onderwijs/onderzoek, openbare bibliotheken,…). Jouw werk maakt écht het verschil voor meer dan auteurs en 400 uitgeverijen
Wij zijn op zoek naar een hulpboekhouder (met ervaring) of een junior klantenboekhouder om ons Finance-team te versterken.
Je maakt deel uit van een team van 4 personen, onder leiding van de Head of Finance.
Hoofdactiviteiten
Opstellen van facturen voor geleverde diensten aan klanten volgens de gemaakte afspraken.
Registreren van financiële transacties in het boekhoudsysteem.
Opvolgen van betalingen (controle van overschrijvingen, bedragen en termijnen).
Opvolgen van openstaande posten, uitvoeren van herinneringen en invordering van vorderingen.
Behandelen van klantgeschillen bij wanbetalingen en bijhouden van een register van onbetaalde facturen.
Archiveren van boekhoudkundige documenten.
Analyseren van rekeningen en opstellen van cashflowprognoses.
Aanleveren van documenten en boekhoudstukken op verzoek van de commissarissen.
Gezocht profiel
Talen: Goede kennis van Frans en Nederlands (mondeling en schriftelijk), kennis van Engels.
Persoonlijke vaardigheden:
Nauwkeurigheid, organisatie en analytisch vermogen: essentieel voor betrouwbare gegevens.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie: om te communiceren met interne diensten en klanten via alle kanalen (e-mail, telefoon).
Zelfstandigheid en proactiviteit: vermogen om taken te beheren en behoeften te anticiperen.
Goed geheugen en oog voor detail: gezien het grote aantal transacties en het repetitieve karakter van de taken.
Teamspirit, goede sociale vaardigheden en samenwerking met andere afdelingen.
Discretie en respect voor vertrouwelijke informatie.
Onderhandelingsvaardigheden en doorzettingsvermogen om vorderingen te innen en geschillen zoveel mogelijk te vermijden.
Waarom bij ons werken?
Een stimulerende omgeving: Je werkt in een klein, dynamisch en samenwerkend team in het hart van de Belgische creatieve sector.
Ontwikkelingsmogelijkheden: Opleidingen en begeleiding om je carrière verder uit te bouwen.
Concrete impact: Je werk draagt rechtstreeks bij aan de Belgische creatieve sector, aangezien wij vergoedingen uitbetalen aan meer dan auteurs en meer dan 400 Belgische uitgeverijen.
Positieve bedrijfscultuur: Respect, transparantie en teamgeest staan centraal in onze waarden.
Aantrekkelijke voordelen:
Marktconform salaris
5 extra vakantiedagen per jaar
Maaltijdcheques (€10 per gewerkte dag)
Hospitalisatieverzekering bij DKV voor werknemer en gezinsleden
Groepsverzekering met inkomensgarantie bij arbeidsongeschiktheid
100% terugbetaling van openbaar vervoer
Mogelijkheid tot telewerk (minstens 2 dagen op kantoor), met een vergoeding van €125 per maand
Pro rata deelname aan het bonusplan CAO 90 (bij indiensttreding vóór 1 juli 2026)
Hoe solliciteren?
Stuur je CV en motivatiebrief naar Sandrine Maréchal, HR Manager, via -
Show more Show less