Functieomschrijving
En tant que HR Admin Officer, vous serez en charge de la gestion administrative RH et du support aux collaborateurs et clients : Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, documents sociaux,
1. Vous interagissez avec les clients par téléphone et par courrier électronique pour compléter leurs dossiers.
2. Vous serez au téléphone pour soutenir vos collègues.
3. Vous traiterez des cas simples et des listes spécifiques : demandes de documents par le client (factures, récapitulatifs annuels, feuilles d'impôts), problèmes d'accès aux outils, calculs de base brut-net, transmission du solde des heures de congé au client,...
4. Vous créez des Dimona à l'aide de différents outils et préparez des contrats de travail pour nos clients. (MF, outil Dimona, HR
5. Vous gérez les modifications des données des employés sur nos portails.
6. Vous préparez des annexes aux contrats de travail.
7. Vous vérifiez certains documents pour vous assurer qu'ils sont correctement remplis.
8. Vous gérerez diverses tâches administratives de manière indépendante.
Profiel
Formation & expérience
9. Être en possession d'un bachelier (idéalement en Ressources Humaines ou domaine similaire)
10. Une première expérience en RH constitue un atout important
Compétences linguistiques Vous maîtrisez le français et possédez de très bonnes connaissances en néerlandais. La connaissance de l'anglais est réel atout. Compétences techniques & personnelles
11. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
12. Sens de l’organisation et rigueur administrative
13. Discrétion et respect de la confidentialité
14. Orientation client et sens du service
15. Capacité à travailler en équipe
16. Autonomie et proactivité
Aanbod
Ce que notre client vous offre :
17. Un environnement de travail professionnel et stimulant
18. Une formation continue
19. Un package salarial attractif selon expérience
20. Un bon équilibre vie privée/vie professionnelle