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Management assistant

Namur
Robert Half International
Comptable
Publiée le 18 août
Description de l'offre

Robert Half est à la recherche urgente d'un Management Assistant (h/f/x) pour l'un de ses clients situé à Namur. Notre client est actif dans le domaine sociétal. Le Management Assistant (h/f/x) recherché doit être capable de naviguer entre tâches administratives, comptables, organisationnelles et de gestion RH. Les principales responsabilités sont les suivantes : Suivi quotidien de la comptabilité via un outil ERP : encodage, rapprochements bancaires, classement numérique des pièces justificatives, gestion des fournisseurs et des paiements. Préparation des données destinées au bureau comptable et suivi des échéances fiscales. Appui à la gestion budgétaire des projets : extraction et structuration de données comptables. Suivi administratif du personnel : gestion des contrats, avenants, absences, congés, etc. Transmission et validation des données sociales auprès du secrétariat social. Suivi des obligations légales et sociales (visites médicales, évaluations, documentation). Contribution aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Organisation d'agendas, préparation de réunions, gestion et suivi de documents contractuels. Participation à la constitution de demandes de subsides en lien avec les porteurs de projets. Structuration des données financières et création de tableaux de bord clairs et synthétiques. Soutien logistique et administratif lors de formations, conférences ou événements institutionnels. Le Manager Assistant (h/f/x) aura le profil suivant : Formation supérieure en gestion, comptabilité, secrétariat de direction, RH ou domaine équivalent. Maîtrise d'un ERP, en particulier pour la gestion comptable (expérience avec Odoo appréciée). Expérience avérée dans l'administration RH et la coordination avec un secrétariat social. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Aisance relationnelle, sens du service, discrétion professionnelle. Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance d'autres langues est un atout. Polyvalence, proactivité et goût pour le travail en équipe dans un environnement collaboratif. Notre client vous propose une mission intérim en vue d'engagement à raison de 3 jours semaine. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez sans attendre ! Français, Logistique, Recrutement, Classement, Direction, Évaluation, Sens du service, Ressources humaines, Administration, Management, Codage, Gérer des budgets, Transmission, Coordination, Suivi administratif, Dashboard, Secrétariat Social, Ressources humaines, Paiements, Validation, Secrétariat, Comptabilité, Discrétion

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