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Management assistant

Namur
Intérim
Administration, RH et service client
Comptable
Publiée le 16 septembre
Description de l'offre

Robert Half est à la recherche urgente d'un Management Assistant (h/f/x) pour l'un de ses clients situé à Namur.

Notre client est actif dans le domaine sociétal.

Le Management Assistant (h/f/x) recherché doit être capable de naviguer entre tâches administratives, comptables, organisationnelles et de gestion RH.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

* Suivi quotidien de la comptabilité via un outil ERP : encodage, rapprochements bancaires, classement numérique des pièces justificatives, gestion des fournisseurs et des paiements.
* Préparation des données destinées au bureau comptable et suivi des échéances fiscales.
* Appui à la gestion budgétaire des projets : extraction et structuration de données comptables.
* Suivi administratif du personnel : gestion des contrats, avenants, absences, congés, etc.
* Transmission et validation des données sociales auprès du secrétariat social.
* Suivi des obligations légales et sociales (visites médicales, évaluations, documentation).
* Contribution aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
* Organisation d'agendas, préparation de réunions, gestion et suivi de documents contractuels.
* Participation à la constitution de demandes de subsides en lien avec les porteurs de projets.
* Structuration des données financières et création de tableaux de bord clairs et synthétiques.
* Soutien logistique et administratif lors de formations, conférences ou événements institutionnels.

Le Manager Assistant (h/f/x) aura le profil suivant :

* Formation supérieure en gestion, comptabilité, secrétariat de direction, RH ou domaine équivalent.
* Maîtrise d'un ERP, en particulier pour la gestion comptable (expérience avec Odoo appréciée).
* Expérience avérée dans l'administration RH et la coordination avec un secrétariat social.
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Aisance relationnelle, sens du service, discrétion professionnelle.
* Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance d'autres langues est un atout.
* Polyvalence, proactivité et goût pour le travail en équipe dans un environnement collaboratif.

Notre client vous propose une mission intérim en vue d'engagement à raison de 3 jours semaine.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez sans attendre !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .

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