Description de l'entreprise
L'Atelier Buen Gusto, traiteur situé à Watermael-Boitsfort offrant ses services dans le quartier européen de Bruxelles et spécialisé en cuisine internationale, recherche actuellement un assistant.e administratif.ve (h/f/x)
pour un travail à temps plein (du lundi au vendredi).
Description de la fonction
- Gestion des appels téléphoniques, des mails entrants et sortants et des demandes directes des collaborateurs.
- Gestion des factures, génération et encodage des factures via notre outil interne et suivi de la facturation auprès de nos clients.
- Gestion des commandes, en amont avec la préparation de celles-ci jusqu'à la réception.
- Gestion des achats
- Gestion des fournisseurs, encodage des factures dans notre outil interne.
- Collaboration avec l'expert-comptable (ex. envoi des factures mensuelles de recette)
- Contrôle, suivi des notes de frais
- Classement et archivage des dossiers et documents
- Suivi administratif divers
- Possibilité d'aider dans la réalisation de tâches marketing, réalisation de post sur les réseaux sociaux de l'entreprise et réflexion sur la stratégie marketing.
Profil
- Expérience probante dans le domaine administratif, avoir déjà travaillé dans le secteur de l'Horeca est un plus.
- Maîtrise du français
(connaissances de base en anglais est un atout)
- Avoir la carte Activa.Brussels est un sérieux avantage
- Personnalité dynamique et motivation à travailler
- Autonomie, rigueur et organisation
- Attrait pour les chiffres et maîtrise de l'informatique
- Rapidité d'exécution
- Esprit d'équipe
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
CDD de 3 mois ou 6 mois (si Activa) en vue d'un CDI à temps plein (38h par semaine, 5 jours par semaine)
Plage horaire: 9h00 - 18h00 du lundi au jeudi et 9h00 - 16h00 le vendredi
Lieu de travail : Watermael-Boitsfort
Divers avantages sociaux
Informations supplémentaires
Intéressé(e) ?
Envoyez votre candidature ainsi qu'une lettre de motivation, à l'adresse suivante :
rh@atelierbuengusto.be
Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers.