Functieomschrijving
Ensure you read the information regarding this opportunity thoroughly before making an application.
De job
Binnen het finance team ben jij een vaste waarde. Je zorgt dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder in te boeten op kwaliteit. Je taken omvatten onder andere:
* Registreren en opvolgen van aankoopfacturen via digitale tools
* Verwerken van betalingen in het banksysteem
* Opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
* Verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
* Beheren van de mailboxen van finance en boekhouding
* Ondersteunen bij rapporteringen zoals dagelijkse controles, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank
Jouw werk vormt de basis van een betrouwbare financiële administratie waarop de accountant en accounting coördinator verder bouwen.Daarnaast neem je office- en onthaalverantwoordelijkheden op:
* Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
* Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
* Vergaderzalen beheren en bezettingsschema’s up-to-date houden
* Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken
Je combineert nauwkeurigheid met een professionele uitstraling en schakelt vlot tussen financiële taken en onthaalwerk.
Werkregime
100%
Aanbod
Wat mag je verwachten?
* Een voltijdse functie binnen een stabiele, groeiende organisatie
* Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
* Hospitalisatie- en groepsverzekering
* Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
* Een collegiale werkomgeving waar samenwerking vanzelfsprekend is
Zin om de spil te worden tussen Finance en Office?
Zie jij jezelf al zitten, met het overzicht in handen en een glimlach aan het onthaal?
Jouw profiel
Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een
gelijkaardige functie is een plus.
Daarnaast:
* Heb je kennis van leveranciers- en klantenadministratie
* Beschik je over basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes
* Werk je vlot met Excel, Outlook en Word
* Heb je ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
* Spreek en schrijf je vlot Nederlands, met een basiskennis Engels en/of Frans
Maar belangrijker nog: je werkt gestructureerd, ziet details die anderen missen en communiceert
helder en professioneel. Je blijft rustig tijdens piekmomenten en voelt je verantwoordelijk voor de
kwaliteit van je werk.
Het bedrijf
Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een lange geschiedenis en een duidelijke toekomstvisie. Al meer dan 150 jaar is de organisatie actief in een internationale havenomgeving. De werksfeer is no nonsense met korte communicatielijnen en collega’s die samen vooruit willen. Waardering, actie, continue verbetering, klanttevredenheid en resultaatgericht werken vormen de basis van het dagelijkse werk. xphnsxz Voor deze organisatie zoeken we een Finance & Office Assistant die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en menselijk contact en die zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van financiële en administratieve processen.
Grootte
7 werknemers
Jouw contract
Interim