Als boekhoudkundig consulent binnen de Directie Financiën bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:
• Het beheer van de begroting en de begrotingswijzigingen: dit omvat alle stappen tussen de ontwikkeling van het project en de aanbevelingen aan de toezichthoudende autoriteiten;
• De uitvoering van de uitgaven binnen het vastgestelde budget en volgens de geldende regels en procedures: controle van de beschikbare kredieten vóór het doen van een uitgave, controle van alle noodzakelijke bijlagen voor de goedkeuring van de liquidatie van de uitgaven (ondertekende akkoorden, overleg college/raad, akkoord betreffende de geleverde prestatie of het goed…);
• Het boekhoudkundig en budgettair beheer;
• Het voeren van een boekhouding overeenkomstig de wettelijke voorschriften opgenomen in het algemeen reglement van de boekhouding van de politiezone;
• Het opstellen van de begrotingen en de resultaten van het boekjaar;
• De uitvoering van vorderingen (facturatie van gedetacheerd personeel…), controle van ontvangsten (vastgestelde rechten) en invorderingen;
• De boekhoudkundige opvolging van de lonen en de terugvordering van onverschuldigd betaalde bedragen: procedure voor aanmaningsbrieven, voorstel van een terugbetalingsplan, contacten met het sociaal secretariaat;
• De opvolging van geschillendossiers van personeelsleden met het sociaal secretariaat;
• Het verkrijgen van de nodige middelen om de gewone en buitengewone diensten te betalen; opvolging van subsidies, uitvoering van overheidsopdrachten met betrekking tot leningen voor de financiering van de buitengewone dienst;
• Het uitvoeren van financiële analyses op vraag van het college, de korpschef en de bijzonder rekenplichtige;
• De facturatie van de gemaakte uitgaven die moeten worden teruggevorderd (bv.: uitgaven naar aanleiding van de tussenkomst van de brandweer, een pechdienst of een ziekenhuisbezoek voor “Gezien en verzorgd”);
• Opmaak en verspreiding van de boekhoudkundige documenten die aan het College en de Politieraad moeten worden voorgelegd;
• Deelname aan de aangewezen boekhoudkundige opleidingen.