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Responsable d’équipe « recouvrement »

Leeuw-Saint-Pierre
CPAS
Responsable d'équipe
Publiée le Publiée il y a 2 h
Description de l'offre

PbLE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: /b /p ul liLe b2ème plus grand CPAS /b de la Région de Bruxelles-Capitale. /li liUne culture managériale reposant sur les principes de bbienveillance, respect, équité et innovation /b. /li liUn blieu de travail agréable /b et desservi par les transports publics. /li liPlus de b1000 travailleurs /bdont 350 en insertion socio-professionnelle. /li liLe CPAS de Schaerbeek mène une politique de bdiversité /b, de non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour tous nos candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre, ou de l’orientation sexuelle. /li /ul pbFONCTION /b /p pEn tant bResponsable du Service « Recouvrement » /b de la Direction Financière, vous serez amené à : /p ul liOrganiser, planifier et superviser l’ensemble des activités de votre service ; /li liEncadrer et coacher les membres de votre équipe pluridisciplinaire composée d’assistants sociaux et d’administratifs/experts ; /li liVeiller à la bonne collaboration et faciliter la communication et la diffusion de l’information au sein de votre service/direction, ainsi qu’avec les autres entités du Centre ; /li liDéfinir, en collaboration avec le Directeur, une politique de recouvrement, qu’elle soit amiable ou forcée, performante et rigoureuse, et la mettre en œuvre ; /li liContrôler et valider les dossiers de recouvrement ainsi que les plans de paiement associés, et ce pour les différents domaines sous votre responsabilité : Indus de nos citoyens bénéficiaires, factures d’hébergement de nos résidents en MR/MRS, et les factures de prestation auprès de nos partenaires ; /li liAssurer un suivi et un traitement rigoureux des alertes du Ministère (Clignotants SPP_IS), et coordonner, pour votre service, l’inspection annuelle du Ministère de tutelle (SPP_IS) ; /li liMaintenir une communication régulière avec les parties prenantes au sein du DES (Département de l’Emancipation Sociale) afin de s’assurer du suivi apporté aux révisions des dossiers consécutives aux alertes du Ministère ; /li liEn collaboration étroite avec les autres services de la Direction Financière (comptabilité et trésorerie), garantir le traitement et le suivi financier et comptable des opérations liées aux recouvrements et aux subrogations avec les différents organismes ; /li liProposer et justifier, en accord avec les règles administratives et comptables, les listes d’irrécouvrables soumises au Conseil de l’Action Sociale (CAS) pour approbation ; /li liR /li liéaliser des reportings opérationnels et rédiger des rapports d'activités afin de fournir des informations pertinentes à la hiérarchie ; /li liContribuer à la mise en place d’indicateurs clés de performance (KPI’s) et de risque au sein de votre service/direction ; /li liAnalyser les tendances du recouvrement/contentieux, et proposer des recommandations ainsi que des actions préventives/correctives. /li liMettre en place un plan de continuité d’activité pour le opérations critiques de votre service ; /li liAssurer un niveau de collaboration et de suivi satisfaisant avec les différents partenaires externes (Huissiers, Avocats, Administrateurs de biens, …) ; /li liExercer une veille sur les évolutions de l’environnement et de la réglementation, et identifier les opportunités ainsi que les facteurs de risques susceptibles de porter préjudice au Centre/Citoyen bénéficiaire ; /li liReprésenter en interne et/ou en externe, votre direction et le Centre dans votre domaine d’expertise ; /li liGarder un regard critique sur les processus et procédures qui régissent le travail quotidien, et identifier les optimisations nécessaires afin d'améliorer l'efficacité du traitement de vos missions /li /ul pbPROFIL /b /p pPour les personnes en dehors de l’UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail. /p pbDiplômes et connaissances : /b /p ul libDiplôme de bachelier ou de master /b. /li /ul pLe diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d’enseignement belge reconnu par l’une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer à la sélection si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés ; /p pVous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l’obtenir) ; bConnaissances techniques (savoir–faire) : /b /p pVous possédez une bmaîtrise avancée /bde la suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint). Vous possédez des connaissances en matière de logiciels comptables/financiers. Vous disposez de bonnes baptitudes rédactionnelles. /b Vous disposez de bonnes baptitudes communicationnelles. /b bExpérience /bb(à mettre clairement en évidence sur votre CV et Lettre de motivation) : /b /p pUne expérience professionnelle de bminimum 3 ans /ben tant que responsable d’équipe est bindispensable. /b Une expérience professionnelle de bminimum 3 ans /b en recouvrement (ou domaine similaire) est bindispensable. /b Une expérience au sein d’une administration publique best un atout. /b bSavoir-être : /b /p pVous agissez avec intégrité et professionnalisme. Vous disposez d’une capacité à prendre du recul et à adopter une vision globale. Vous êtes un « Team Player », et vous savez encadrer, accompagner et coacher votre équipe. Vous êtes assertif, pro-actif, autonome, et orienté solution/résultat. Vous avez également un esprit analytique, positif et constructif. Vous êtes curieux et vous faites preuve de créativité. Vous adhérez à la culture d’entreprise, tournée vers une approche participative. /p

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