Administratief medewerker (voltijds)
Functieomschrijving
Bannister Advocaten is een high-end kantoor in hartje Antwerpen. We bieden juridisch advies op maat aan particulieren en professionals, steeds op een transparante en begrijpelijke manier.
We zijn op zoek naar een georganiseerde en betrouwbare office medewerker die onze dagelijkse administratie vlot laat verlopen. Terwijl de advocaten speuren naar de speld in de hooiberg van wetten en bezwaren, ben jij de onmisbare duizendpoot die de boel draaiende houdt.
WHAT'S THE JOB?
Je komt terecht in een warm en dynamisch team van 26 advocaten en 5 medewerkers waar jij een belangrijk aanspreekpunt bent binnen het secretariaat en sta je in voor uiteenlopende administratieve en organisatorische taken, zoals:
* Telefonie en eerste aanspreekpunt voor cliënten
* Onthaal van bezoekers
* Verwerking van inkomende en uitgaande post
* Het aanmaken van administratieve dossiers
* Beheer van mailboxen
* Agendabeheer: afspraken inplannen, externe vergaderruimtes reserveren, ...
* Gegevensbeheer: de actualisatie van gegevens, het opvolgen van terugzendingen of het controleren van aanmaningen.
Profiel
WHO ARE YOU?
* Enige ervaring in een juridische of administratieve omgeving is mooi meegenomen.
* Je beheerst het Nederlands uitstekend; basiskennis van Frans en Engels is een pluspunt.
* Je bent bereid om minstens twee dagen per week tot 18u te werken.
* Je bent sterk in organiseren en houdt moeiteloos overzicht.
* Je behoudt rust bij drukte en denkt proactief in oplossingen.
* Je werkt zelfstandig, maar functioneert even goed in teamverband.
* Je behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
* Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.
* Je bent communicatief, klantgericht en hebt een professionele uitstraling.
Aanbod
WHAT DO WE OFFER?
Een jong en ambitieus advocatenkantoor waar ondernemerschap, performance en teamwork centraal staan. Met leuke activiteiten zoals teambuildings, kerstfeestjes, nieuwjaarsdrinks en warme vrijdagen om de werkweek af te sluiten. Tot slot voorzien we een marktconform salaris met extra voordelen.
Het Bannister DNA zal je snel te pakken hebben! Tot snel?