It bid & proposal officer

🚀 IT Bid & Proposal Officer – Appels d’offres IT & Digitalisation (FR/EN)

📍 Louvain-la-Neuve |


Pepps conçoit des solutions digitales sur mesure pour des métiers exigeants : énergie, environnement, logistique, santé, infrastructures critiques. Notre approche est pragmatique, orientée terrain, et tournée vers l’impact.


Aujourd’hui, nous recherchons un·e Bid & Proposal Officer capable de transformer une opportunité d’appel d’offres en victoire structurée.


🎯 Votre rôle chez Pepps :


Vous êtes la pièce maîtresse entre la veille, l’analyse et la remise d’un dossier d’offre complet, solide, soigné… et dans les temps.


Au quotidien, vous :


* Surveillez et analysez les appels d’offres nationaux et internationaux (EuropeAid, AFD, WB, marchés publics, etc.).
* Organisez une qualification rapide avec si besoin le support d'un Business Analyst (BA)
* Réalisez une premiere analyse fonctionnelle de la plateforme digitale à mettre en oeuvre
* Décryptez les cahiers des charges, identifiez les facteurs clés de succès et préparez le Go/No Go.
* Coordonnez la rédaction et la structuration du dossier complet : partie administrative, technique (être capable de rentrer dans la partie technique avec si nécessaire l’appui d’un BA), équipe projet, CV structurés, références de projets similaires, offre financière.
* Assurez le respect du planning, des formats et des exigences du client ou du bailleur.
* Devenez le point de contact principal avec l’autorité contractante en cas de questions et en support des négociations finales
* N’hésitez pas à secouer l’équipe interne si des éléments manquent pour finaliser une offre.
* Portez chaque offre avec un seul objectif: gagner!


🔍 Ce que nous cherchons

* 3+ ans d’expérience dans un rôle similaire pour les AOs, en environnement IT et/ou des projets de digitalisation sur mesure.
* Une experience relevante dans un environnement digital/web/plateforme digitale/IA
* Capacité d'analyse fonctionnelle du système digital et d'identification de la manière d'y répondre (comprendre des diagrammes IT, connaitre les différents languages de programmation, ...)
* Aisance avec les AO publics (TED, UNGM, e-procurement...).
* Excellente capacité de rédaction structurée, en français et en anglais (niveau fluide impératif).
* Intérêt réel pour les projets IT, tech, les systèmes d'informations, l'IA, les plateformes web ou les outils connectés.
* À l’aise avec : PowerPoint, ChatGPT, .. vous aimez utiliser des outils pour vous faciliter la vie
* Sens de la rigueur, de la coordination et de la deadline.
* Un vrai esprit commercial : vous aimez gagner des projets, pas juste "remettre une offre".


🌱 Travailler chez Pepps, c’est…

* Rejoindre une équipe à taille humaine, impliquée et bienveillante
* Contribuer à des projets utiles et concrets
* Travailler dans une culture pragmatique, centrée sur le besoin métier réel
* Être autonome, mais jamais seul. Chaque collaborateur a son périmètre, son soutien, et son impact
* Évoluer dans une structure souple, avec une organisation fluide, peu de reporting


🎁 Ce que nous vous offrons

* 💰 Package salarial attractif selon votre expérience
* 🚗 Voiture de société ou budget mobilité
* 🍽️ Chèques-repas
* 🏥 Assurance hospitalisation, assurance groupe & plan cafétaria
* 🧩 Projets techniques à forte valeur ajoutée, orientés métier et innovation
* 👥 Équipe R&D experte, collaborative et bienveillante
* 🚀 Environnement stimulant favorisant l’expertise technique et l’évolution de carrière