Functieomschrijving Ben je georganiseerd, dynamisch en gemotiveerd? Ben je op zoek naar een job waarin je jouw sociale vaardigheden optimaal kunt benutten? Communiceer je graag met mensen en schrikt een coördinerende rol jou niet af? Dan is de job als receptionist(e) helemaal iets voor jou!?
Als receptionist bij ISS ben je verantwoordelijk voor verschillende taken op de locatie van onze klant: 1. Gasten ontvangen + tijdelijke badge geven 2. Virtual desk (virtueel onthaal op de andere 3 locaties) 3. Phone management 4. Parking oversite (alleen @Braine poortjes vanop afstand openen) 5. Administratieve taken: a. Lunch meetings organiseren (ingeven in Sodexo systeem gedetailleerde procedure volgen) b. JIRA gebruiken c. Kennis van alle gebouwen on site om gasten te kunnen gidsen d. Office supplies management (overview behouden van de stock + benodigdheden op tijd bestellen en aanvullen) e. Mail legal documents beheren (post + pakketjes beheren) f. Persoonlijke lockers managen (iedereen krijgt er een bij aankomst en moet terug afgeven bij vertrek uit het bedrijf) 6. Supplier coordination 7. Facility services supervision/partner (food management (Sodexo), Wosh, Yoga classes)
Profiel
Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in secretariaatswerk of receptie. Je bent nauwkeurig en nauwgezet Je hebt uitstekende luistervaardigheden en communicatievaardigheden Je kan foutloos teksten opstellen Je bent klantgericht Je bent flexibel Je bent een zelfstarter en zelfstandig Je bent stressbestendig Je bent 3 talig Je hebt een gevorderde kennis van het MS Office pakket
Aanbod
Een uitdagende en gevarieerde functie in een publiek private samenwerking Samenwerking met verschillende externe partners Loon volgens barema Optie vast na interim periode Opstart 1 maart.
Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan nu via de soliciteerknop of stuur je cv door naar Heb je nog vragen over deze vacature bel dan naar 02/481.96.04 en je contactpersoon is Sophie.
Tot snel?!