Notre client est une PME de taille moyenne spécialisée dans la conception et la vente d'équipements industriels sur mesure fortement orientée vers les marchés d'exportation, principalement hors EU. L'activité implique une gestion rigoureuse de projets à forte valeur ajoutée, nécessitant la mise en œuvre de budgets spécifiques, le suivi de paiements internationaux, ainsi que l'émission et le contrôle de garanties bancaires, entre-autres bonne fin, restitution d'acompte, ...
* Ce rôle n'est proposé que dans le cadre d'un emploi salarié. -
Missions principales
Le-La Directeur Administratif et Financier est garant de la
fiabilité des comptes
, du
pilotage financier
et de la
bonne gestion administrative
de l'entreprise. Il/Elle veille à sécuriser les opérations à l'international, optimise la trésorerie et accompagne la direction générale dans la prise de décisions stratégiques et la croissance de l'activité de l'entreprise. Elle/Il conseille la direction générale sur les orientations à donner aux filiales et autres entités du groupe pour avoir de la croissance dans le groupe et de l'optimalisation fiscale.
Responsabilités
1. Gestion financière et comptable
* Superviser l'ensemble des opérations comptables et financières de la société.
* Garantir la production des états financiers fiables, dans le respect des normes comptables et fiscales en vigueur.
* Assurer la consolidation des résultats et le reporting financier au CEO.
* Mettre en place des procédures de contrôle interne pour sécuriser les flux financiers.
* Etablir les KPI clefs pour le pilotage financier de l'entreprise et du groupe.
* Procède en cours d'exercice aux sondages nécéssaires pour vérifier la cohérence des données financières permettant l'établissement de situations financières trimestrielles.
* Accompagner les contrôle et audit financiers, fiscaux et comptables.
* Procéder aux clôtures annuelles des comptes et résultats.
2. Gestion de projets et budgets
* Élaborer, suivre et analyser les budgets par projet : coûts, marges, rentabilité.
* Mettre en place des outils de pilotage : tableaux de bord, KPI.
* Participer activement à la structuration et au financement des projets et investissements.
3. Trésorerie et financement
* Assurer la gestion de la trésorerie et, conjointement avec le CEO, des relations avec les banques.
* Négocier, mettre en place et faire usage des instruments de financement adaptés : crédits documentaires, financements export, avances en devises.
* Gérer les garanties bancaires : bonne fin, restitution d'acompte, cautions diverses.
* Suggérer les conditions financières permettant la fluidité de la trésorerie entrante.
* Accompagner le cas échéant le service achat dans les négociations financières avec les fournisseurs.
4. Fiscalité.
* Mettre en place et faire usage des outils d'optimalisation fiscale, example déductibilité des revenus de brevets.
* Optimaliser le flux financier entre les entités du groupe.
5. Gestion des risques et conformités/certifications.
* Analyser et anticiper les risques financiers et de change liés aux opérations internationales.
* Mettre en place une politique de couverture des risques de change si nécessaire.
* S'assurer du respect des obligations légales, fiscales et réglementaires locales, nationales, européennes et internationales en ce y compris les aspects éventuels de compliance.
* Introduire et piloter des dossiers et licences éventuels d'autorisation d'exportations / transactions avec des pays relatifs aux aspects d'autorisation (ex : dual use, due diligence…).
* Etablir les reportings obligatoires européens.
* Accompagner les équipes à obtenir des certifications spécifiques.
6. Management et organisation.
* Encadrer et animer les équipes administratives et financières : comptabilité, gestion, RH, services généraux.
* Optimiser les processus administratifs pour fluidifier la collaboration entre les services financiers, techniques et commerciaux.
* Former et accompagner toutes les équipes dans la montée en compétences.
* Documenter les processus internes et tenir cette documentation en ordre.
7. Support stratégique.
* Conseiller la Direction Générale sur les choix financiers et stratégiques : nouveau business modèle, investissements, économies.
* Appuyer les négociations commerciales et contractuelles impliquant des aspects juridiques et financiers.
* Contribuer activement à la définition et au suivi du plan de développement international de l'entreprise.
Profile
* Minimum 6 ans d'expérience en direction financière ou contrôle de gestion, incluant la gestion de projets internationaux et la mise en place d'instruments financiers liés au commerce extérieur.
* Excellente maîtrise des outils comptables, financiers et de contrôle de gestion, avec connaissance approfondie des instruments de paiement internationaux: incoterms, crédits documentaires, remises documentaires, garanties bancaires et bonne culture juridique et fiscale, nationale et internationale.
* Excellente connaissance du français et de l'anglais professionnel, écrit et oral.
* Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
* Esprit analytique et capacité à anticiper les besoins financiers et opérationnels.
* Forte aptitude à la communication et appétence pour l'innovation administrative et financière.
* Leadership et capacité à fédérer des équipes techniques et commerciales, en travaillant de manière transversale et collaborative.
What do we offer
Rejoindre notre client signifie intégrer une entreprise familiale et innovante, en pleine croissance et reconnue à l'international pour son savoir-faire technologique. En tant que
Directeur Administratif et Financier
, vous occuperez une fonction clé et de confiance, avec une large autonomie pour organiser, structurer et optimiser les processus financiers.