Votre fonction:
Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes.
Classement et digitalisation des dossiers de ventes.
Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal).
Facturation des véhicules aux clients.
Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus si nécessaire.
Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules.
Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, organisation du planning et des contrôles techniques.
Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de vente.
Gestion des retails pour les véhicules neufs de KIA.
Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, suivi des documents.
Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe pour la préparation des ordres de travail, commandes d’accessoires et gestion du planning du préparateur automobile.
Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules, des marques du Groupe : KIA, Aixam, Suzuki et Isuzu.
Votre profil:
Compétences clés requises :
Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
Première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale au sein d’une concession automobile ou autre est un plus.
Grande capacité d’organisation et de planification, avec aisance sur Excel et MS Office.
Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures.
Catégorie Barémique :
Classe B – 38h/semaine
Horaire :
Lundi au jeudi : 9h-18h
Vendredi : 9h-16h
Notes :
Nouveau poste créé pour soulager les conseillers commerciaux d’une partie de l’administratif de leurs dossiers.
La personne idéale est organisée, aime l’administratif et le digital, connaît la comptabilité et communique de manière claire et efficace.
Localisation principale à Arlon, déplacements occasionnels à Houffalize pour suivre les dossiers ventes.
Notre offre:
Processus de recrutement :
Après un screening complet effectué par notre agence, votre profil sera transmis à la DRH qui, après analyse, pourra organiser des entretiens par téléphone ou en face à face dans tous les garages.
Pour les postes d’employés :
Entretien téléphonique de 30 min avec la DRH
Entretien sur site de 1h avec le responsable et la DRH
Éventuel dernier entretien avec un membre de l’organisation (peut être supprimé selon la position)
Tout profil engagé via une agence intérim devra prester la totalité de la période d’intérim, avec la promesse d’embauche en CDI à la fin, si tout se passe bien.
Avantages :
Salaire attractif selon expérience et barème
Voiture de société
Carte carburant
Chèques-repas de 7€ par jour presté
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV à :
Information sur la société
PAI : Vendeur show-room automobile, Magasinier automobile, Réceptionnaire automobile, Mécanicien automobile, Electromécanicien, Diagnosticien, Carrossier-tôlier, Responsable carrosserie, Préparateur de véhicules, Appreteur