Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden: • Je zorgt voor een vlot, vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers. Ook voor telefonische oproepen ben je het eerste aanspreekpunt. • Je handelt administratieve taken vlot en correct af. • Je ondersteunt de afdeling Finance met verschillende taken: opvolging uitgaven credit cards, opvolging van mailboxen, (voorbereiding) aan- en verkoopfacturatie, aanmaningen,… • Je ondersteunt ook andere afdelingen met administratieve taken. Zo help je bijvoorbeeld de Project Managers met het boeken van vluchten en accommodaties. • Daarnaast steek je ook graag je handen uit de mouwen! Zo zorg je bijvoorbeeld in de wintermaanden voor de soep op maandag en verzorg je de meeting rooms bij klantbezoeken, ... • Je zorgt voor de bestellingen en voorraadbeheer van o.a. kantoormateriaal, koffie, enz. • Je bent tevens het aanspreekpunt voor externe partners zoals het poetsbureau, opvolging van printers/copiers, werkkledij, enz. Profiel - Je hebt minstens een middelbaar diploma in een administratieve richting op zak. - Als manusje-van-alles bewaar je ook op drukke momenten het overzicht. Je blijft scherp, gestructureerd en georganiseerd. - Je bent op administratief vlak heel sterk en nauwkeuring en je bent computervaardig. - Je kan werken met courante toepassingen zoals MS Office en je snapt de logica van een ERP-pakket. - Je bent klantgericht en professioneel. - Je spreekt en schrijft professioneel vlot in het Nederlands en het Engels en kan jezelf behelpen in het Frans en Duits. Aanbod - Een onmiddellijk vast contract - Een voltijdse tewerkstelling of min 80% - Een warme bedrijfscultuur - Flexibele werktijden met glijtijden - Een marktconforme verloning met een pakket aan voordelen zoals maaltijdcheques van 7 euro, een cafetariaplan, aanvullend pensioenplan, ... - Ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden. Klaar voor die carrière move? Wij zijn op zoek naar jou!