L’Antenne de la Région Normandie à Bruxelles est un Service de la Direction Europe et International (DEI) de la Région Normandie, composé de 5 personnes (1 Responsable de service, 3 chargés de projets, un contrat Volontaire International en Entreprise (VIE)). Ses principales missions sont les suivantes :
* Veille ciblée sur les politiques et les programmes de l’Union Européenne (UE) ;
* Appui au montage de projets européens (inclut notamment : identification des opportunités de financement, aide à la constitution de partenariats européens) ;
* Lobbying : peser sur l’élaboration de la règlementation européenne pour l’infléchir en faveur des intérêts de la Normandie, assurer la visibilité auprès des institutions européennes de certains projets phares de la Normandie pour faciliter leur accès aux financements de l’UE ;
* Sensibilisation/acculturation aux enjeux européens : notamment via l’organisation de séminaires de travail à Bruxelles pour des acteurs du territoire, permettant de mieux appréhender les différentes possibilités de financement ainsi que la législation existante ou en préparation.
Un accord-cadre signé au Havre le 27 juin 2017 par la Région Normandie et plusieurs acteurs du territoire normand a institué la « Task force normande à Bruxelles ». Ce partenariat régional a pour but de promouvoir plus efficacement les grands projets et dossiers régionaux auprès des institutions européennes, en s’appuyant sur l’Antenne de la Normandie à Bruxelles.
Gestion administrative
* Gestion des locaux (tenue du calendrier partagé avec l’équipe d’Ile de France Europe pour la salle de réunion ; lien avec la paierie régionale de Normandie pour le paiement des factures proximus ; etc.) ;
* Gestion et commande de fournitures ;
* Appui à la création des ordres de mission pour les déplacements des membres de l’équipe et commande des billets ;
* Appui à la Responsable de l’Antenne pour la gestion de la régie d’avances ;
* Gestion des badges d’accès aux institutions européennes ;
* Gestion des cotisations de l’Antenne aux différents réseaux (CDPF, ERRIN) ;
* Aide à la publication de la newsletter mensuelle (mise en ligne des articles rédigés par l’équipe sur le site l’Europe en Normandie) ;
* Liens avec la Direction des ressources et technologies numériques (DRTN) de la Région.
Gestion logistique lors de l’accueil de délégations
* Réservation de salles de réunions ;
* Réservation d’hôtels et de restaurants ;
* Organisation des transports sur Bruxelles (commande de tickets de métro) ;
* Relations avec les traiteurs le cas échéant ;
* Commande de services d’interprétation le cas échéant ;
* Réservation de visites au sein des institutions européennes ou à la Maison de l’histoire européenne ;
* Tenue à jour des différents listings d’invités
Soutien à la chargée de mission recherche/innovation/énergie de l’Antenne
* Aide au suivi des négociations relatives aux financements européens 2028-2034 ;
* Contribution à l’élaboration d’une stratégie de la Région pour maximiser l’accès aux financements du futur fonds européen pour la compétitivité pour les acteurs du territoire comme pour les directions opérationnelles de la Région ;
* Suivi des travaux de l’Alliance européenne des Régions de l’Automobile (ARA) ;
* Suivi des évolutions politiques, législatives et financières de l’UE dans le domaine du numérique (notamment en ce qui concerne les enjeux liés à l’IA) et de l’industrie nucléaire ;
* Contribution à la rédaction de la Newsletter mensuelle « En direct de Bruxelles ».
* Connaissance du fonctionnement des différentes institutions de l’UE, ainsi que des collectivités territoriales françaises ;
* Maîtrise de l’anglais ;
* Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de visio-conférences ;
* Capacités d’analyse et de synthèse ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Capacité à travailler de façon autonome ;
* Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, et donc à appréhender des fonctionnements culturels différents.