Jouw functie Voor één van onze klanten, een internationaal technologisch bedrijf gespecialiseerd in oplossingen voor luchtkwaliteit, ventilatie en cleanrooms, zijn wij bij Hays op zoek naar een Management Assistant / Office & HR Support. De organisatie ondersteunt industriële en farmaceutische klanten met hoogwaardige componenten die veilige en efficiënt geklimatiseerde omgevingen mogelijk maken. In deze rol werk je als rechterhand van zowel de Country Manager als de HR Manager en zorg je voor een vlotte en professionele werking van het kantoor. Daarnaast organiseer je teamactiviteiten en events en combineer je office management met HR‑taken zoals vacatures opmaken, onboarding begeleiden en administratieve opvolging. Dankzij jouw oog voor detail, proactiviteit en warme aanpak blijft het kantoor een aangename en goed draaiende werkplek. Je beschikt idealiter over een bachelor, en/ of hebt al een eerste ervaring in een ondersteunende rol op zak. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een sterke professionele kennis van het Frans. Daarnaast kan je je goed uitdrukken in het Engels voor contacten met het internationale hoofdkantoor.
Je voelt je thuis in een functie waarin je agenda’s beheert, communicatie stroomlijnt en administratieve processen efficiënt laat verlopen.
Je krijgt vanaf de start een vast contract en binnen een halftijdse tewerkstelling van 20u de week. Je werkt binnen een systeem waar er op fulltime basis 12 extra ADV dagen worden bijgerekend en er mogelijkheid is tot thuiswerk na inwerkingsperiode.
Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk brutosalaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder groepsverzekering, DKV‑hospitalisatieverzekering, smartphone & laptop, maaltijdcheques €8, thuiswerkvergoeding van €50 per maand, 13e maand.
Over de organisatie
De organisatie is een stabiele en sterke speler binnen de Benelux en combineert de voordelen van een internationale structuur met de toegankelijkheid van een compact en hecht team.