Junior HR Operations Partner
Wil je als HR-professional écht impact maken op een organisatie in verandering?
Ben je sterk in HR-processen, sociaaljuridische thema’s en operationele ondersteuning, en wil je groeien in een rol met verantwoordelijkheid en perspectief binnen een internationale en complexe omgeving?
Dan is de functie van Junior HR Operations Partner binnen ons Belgische HR-team misschien wel jouw volgende stap.
Jouw rol
Voor ons Belgische HR Operations-team zoeken we een Junior HR Operations Partner die mee wil bouwen aan een toekomstgerichte HR-werking binnen een juridisch complexe en continu veranderende omgeving.
In deze rol combineer je operationele HR-kennis met procesmatig denken en werk je nauw samen met onze HR Operations Partners en de HR Director van Wolters Kluwer België. Je biedt advies aan medewerkers en managers en je bouwt expertise op in complexere dossiers, kwaliteitsbewaking en procesoptimalisatie.
Wat ga je doen?
Als Junior HR Operations Partner ben je een cruciale schakel in onze HR-werking in België. Je werkt nauw samen met de collega’s in België en met onze internationale teams.
In deze veelzijdige rol krijg je een brede waaier aan verantwoordelijkheden:
1. Je beantwoordt complexere HR-vragen van medewerkers en managers rond HR-processen en sociaaljuridische thema’s.
2. Je biedt ondersteuning bij jaarlijkse HR-cycli, zoals merit- en bonusprocessen, year-end activiteiten en bijhorende rapportering.
3. Je werkt mee aan lokale HR-projecten en procesverbeteringen (o.a. policies, arbeidsreglement, welzijn en ziekteverzuim).
4. Je zorgt voor correcte, conforme en kwalitatieve HR-processen binnen de Belgische context.
5. Je werkt nauw samen met onze teams in Roemenië (Payroll & Service Delivery) voor een vlotte overdracht, opvolging en kwaliteitscontrole van administratieve en payrollgerichte processen.
6. Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op de voet en helpt bij de implementatie ervan.
7. Je beheert het arbeidsreglement en lokale HR-policies en zorgt dat deze up-to-date blijven.
8. Je ondersteunt initiatieven rond welzijn, ziekteverzuim en preventie.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je voelt je thuis in een rol waarin je operationeel sterk moet zijn, maar tegelijk ook kritisch meedenkt over hoe het beter kan. Je voelt je comfortabel in een omgeving in beweging en je ziet verandering als een kans om dingen beter te maken.
Jij:
9. beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in HR, psychologie, rechten of een aanverwante richting.
10. hebt minstens 3 jaar relevante ervaring binnen HR Operations of een vergelijkbare HR-rol.
11. hebt een goede kennis van sociale wetgeving en een interesse om jouw expertise hierin verder te ontwikkelen.
12. denkt procesmatig en je hebt ervaring met sociaaljuridische beleidsdossiers.
13. hebt ervaring in een internationale context en je houdt ervan te werken in een complexe en veranderende omgeving.
14. communiceert vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.
Wat neem je digitaal mee?
15. Je bent vertrouwd met digitale HR‑systemen en -tools. Ervaring of affiniteit met Workday en/of SAP is een plus.
16. Je werkt vlot met MS Office; Excel gebruik je graag voor analyses en opvolging.
Jouw manier van werken
17. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar.
18. Je denkt procesmatig en zoekt proactief naar verbetermogelijkheden.
19. Je neemt initiatief en je houdt van een dynamische omgeving in verandering.
20. Je gaat professioneel en discreet om met gevoelige informatie.
21. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en vertaalt HR-data naar heldere inzichten.
22. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig ownership neemt.
Wat mag je van ons verwachten?
23. Een inhoudelijk brede HR Operations-rol in een complexe organisatie in volle transitie.
24. Een afwisselende en uitdagende functie met veel impact en mogelijkheden voor professionele groei.
25. Veel ruimte om te leren en veel vrijheid voor eigen initiatieven, in nauwe samenwerking met ervaren HR-collega’s in België en internationaal.
26. Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
27. Een hybride werkomgeving met vaste teamdagen op kantoor.
28. 32 verlofdagen, glijdende werkuren en aandacht voor werkbaar werk.
Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol? Dan maken we graag kennis met je!
Our Interview Practices