Hoofddoel van de functie
Het bieden van administratieve en operationele ondersteuning bij de financiële processen van de eenheid, met bijzondere aandacht voor het beheer van aankopen, facturen en communicatie met interne en externe partners. Actief bijdragen aan de uitvoering van de logistieke en financiële noden van de eenheid.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
1. Opstellen en ingeven van bestelbonnen volgens de geldende interne procedures.
2. Opvolgen van inkomende facturen: controle, ingeven en doorsturen naar de bevoegde diensten.
3. Ingeven, klasseren en archiveren van inkomende post op een gestructureerde en toegankelijke manier.
4. Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mails: ontvangst, sorteren, verdeling en verwerking.
5. Opzoeken van commerciële aanbiedingen en aanvragen van prijsvoorstellen in het kader van nieuwe aankopen.
6. Regelmatig contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners voor informatie, offertes of opvolging van bestellingen.
7. Nauw samenwerken met interne politiediensten om te voldoen aan de financiële en logistieke behoeften van de eenheid.
8. Concreet bijdragen aan de uitvoering van zowel operationele als niet-operationele noden die verband houden met de financiële werking van de eenheid.