Rejoindre notre équipe de gestion et stratégie d'entreprise comme Senior Officer Corporate signifie intégrer une equipe dynamique dans un environnement de travail agréable et stimulant.
Mission
Vous serez en charge de l'administration des opérations quotidiennes, la relation avec les clients, ainsi que la gestion administrative et juridique de sociétés.
Pour réussir dans ce poste, vous devrez posséder une bonne connaissance du droit des sociétés, être capable de travailler de manière autonome tout en étant à l'aise avec un environnement juridique et réglementaire complexe.
Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en matière de rédaction de documents officiels, gestion de correspondance, suivi de procédures administratives et légales.
Nous recherchons quelqu'un qui est organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans son travail, capable de travailler de manière autonome et de se coordonner avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Vous devrez également avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais, avec le niveau souhaité en allemand et/ou italien.
Pour nous rejoindre, veuillez nous envoyer votre CV ou candidature. Nous serons ravis de discuter de ce poste avec vous !
Responsabilités
* Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle.
* Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients.
* Participer à l'élaboration de plans de restructuration ou d'autres transactions conformément aux recommandations de l'organisme de réglementation local.
* Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés.
* Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés.
* Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants.
* Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux.
* Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés.
* Tenir le registre des actionnaires/associés.
* Coordonner le paiement des factures.
* Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables.
* Maintenir et développer la relation clientèle.
Compétences requises
* Avoir au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
* Avoir de bonnes connaissances en droit des sociétés, être à l'aise avec l'environnement juridique et réglementaire.
* Être dynamique, avoir excellent relationnel et sens du service, permettant de se adapter rapidement et de développer de très bonnes relations avec ses collègues/clients.
* Être organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans son travail.
* Capable de travailler de manière autonome avec un très bon esprit d'équipe.
* Avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais. L'allemand et/ou l'italien constituent un réel avantage.
Avantages
* La possibilité à nos collaborateurs d'évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l'accent sur le développement personnel et professionnel.
* Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée.
* Un environnement de travail agréable et stimulant.
* Des horaires de travail flexibles.