Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
* Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
o inscription au répertoire ;
o enregistrement électronique des actes ;
o enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
o formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
o préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
o clôture des dossiers.…
* En l’absence de notre réceptionniste, accueillez les clients dans notre étude.
* Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, en participant par exemple à la comptabilité, etc.
Votre profil
* Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
* Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps partiel
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
* Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
* Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.