We zoeken een
HR Operations & Payroll Manager
om de payroll van drie entiteiten medewerkers) te superviseren, het Payroll- en Receptieteam aan te sturen en de sociale compliance te waarborgen. Je speelt een sleutelrol in de optimalisatie van HR‑processen, de ondersteuning van managers en de digitale transformatie. De functie rapporteert aan de HR Director en maakt deel uit van het HR‑managementteam.
Jouw verantwoordelijkheden
Payrollbeheer
* Superviseren van de end‑to‑end payroll (8 medewerkers).
* Zorgen voor correcte loonverwerking, wettelijke naleving en strikte deadlines.
* Uitvoeren van audits/controles en optimaliseren van HR- en payrollprocessen.
* Beheren van extralegale voordelen en bijdragen aan het loonbeleid.
* Adviseren van managers over verloning en sociale wetgeving.
Compliance & Sociaal kader
* Waarborgen van de compliance van alle HR‑processen.
* Procedures actualiseren volgens wettelijke evoluties.
* Referentiepunt zijn voor arbeidsrecht en gevoelige dossiers.
* GDPR‑conformiteit van medewerkergegevens verzekeren.
HR‑projecten & Receptie
* Aansturen van het Receptieteam (2 medewerkers).
* Bijdragen aan digitaliseringsprojecten en continue verbetering.
* Opvolgen van HR‑KPI's en coördineren van actieplannen.
* Beheren van re-integraties, langdurige afwezigheden en contractbeëindigingen.
People Management
* Aansturen, ontwikkelen en coachen van de teams.
* Verbeteren van de dienstverlening en stimuleren van continue verbetering.
* Leidinggeven aan managementrituelen (1‑op‑1's, feedback, …).
Gezocht profiel
* Master in HR of gelijkwaardige ervaring.
* Min. 8 jaar ervaring in payroll/HR.
* Uitstekende kennis FR/NL.
* Sterke kennis van sociale wetgeving.
* Kennis van eBlox (SD Worx) is een pluspunt.
* Leiderschap, nauwkeurigheid, ethisch handelen en oplossingsgerichtheid.
Wij bieden
* Een strategische rol in het hart van de HR‑operaties.
* Een dynamische omgeving in transformatie.
* Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
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Nous recherchons un
HR Operations & Payroll Manager
pour superviser le payroll de trois entités collaborateurs), encadrer les équipes Payroll & Réception et garantir la conformité sociale. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus RH, l'accompagnement des managers et la transformation digitale. Le rôle est rattaché à la DRH et fait partie du management RH.
Votre rôle
Gestion du Payroll
* Superviser le payroll end-to-end (8 personnes).
* Garantir l'exactitude des salaires, la conformité légale et le respect des délais.
* Réaliser audits/contrôles et optimiser les processus RH/Payroll.
* Gérer les avantages extralégaux et contribuer à la politique salariale.
* Conseiller les managers en matière de rémunération et législation sociale.
Conformité & Cadre social
* Assurer la conformité de tous les processus RH.
* Mettre à jour les procédures selon les évolutions légales.
* Être le point de référence pour le droit du travail et les dossiers sensibles.
* Assurer la conformité GDPR des données collaborateurs.
Projets RH & Réception
* Encadrer l'équipe Réception (2 personnes).
* Contribuer aux projets de digitalisation et d'amélioration continue.
* Suivre les KPI RH et coordonner les plans d'action.
* Gérer réintégrations, absences longues et fins de contrat.
People Management
* Encadrer, développer et coacher les équipes.
* Renforcer la qualité de service et l'amélioration continue.
* Piloter les rituels de management (1:1, feedbacks…).
Votre profil
* Master en RH ou expérience équivalente.
* Min. 8 ans d'expérience en payroll/HR.
* Excellente maîtrise FR/NL.
* Très bonne connaissance de la législation sociale.
* Connaissance eBlox (SD Worx) = atout.
* Leadership, rigueur, sens éthique et orientation solutions.
Notre offre
* Un rôle stratégique au cœur des opérations RH.
* Un environnement dynamique en transformation.
* Un package attractif avec avantages extralégaux.