Assistant administratif Wavre, Belgium L'assistant administratif Un couteau suisse incontournable Esprit d’équipe - Ingéniosité – Passion - Confiance Ces valeurs vous décrivent ? Parfait ! Ce sont également les nôtres. Connaissances en bureautique, informatique - notions en comptabilité - envie accrue d'apprendre Ces compétences sont les vôtres ? Incroyable ! Vous êtes exactement l' Assistant Administratif que nous recherchons. Vous pouvez d'ores et déjà postuler, nous nous ferons un plaisir de vous rencontrer. Des compétences diverses Acquises ou à acquérir Bureautique La base du support admin Outils Office 365 D'Excel à PowerPoint en passant par Sharepoint, vous avez une connaissance de la suite Office. CRM & ERP Vous êtes familier avec les logiciels de gestion de projet, tels qu'Odoo, Trello, Teams. Rédaction en français Vous savez rédiger en français et êtes à l'aise avec le traitement de texte et la mise en page. Informatique L'atout qui tue tout Aisance numérique Vous êtes à l'aise avec les outils d'intelligence artificielle et vous montrez un intérêt à les maitriser et les mettre en place Maintenance du matériel Vous savez comment fonctionne un PC, comment l'entretenir, le formater et résoudre des petits soucis Point de contact Problème trop complexe? On a des experts externes qui prendront le relais. Mais il faut parler leur langage et comprendre les explications Marketing Du contenu au mailing Création de contenu Vous connaissez les réseaux sociaux et savez comment créer du contenu. Etre initié à Canva, Photoshop et autres joyeusetés est un plus. Campagnes marketing Vous avez un sens inné de la mise en page et savez cibler les bonnes personnes en fonction des sujets abordés. SEA/SEO Vous savez lire un rapport et en tirer des conclusions, ce qui servira à améliorer, entre autre, notre positionnement Google. Comptabilité Des notions pour du renfort Encodage des pièces comptables Vous avez les notions de "débit/crédit", "comptes comptables" et vous avez déjà encodé des pièces comptables et OD simples. Contacts clients Vous avez de l'empathie et de la diplomatie, ce qui s'avère très utile pour contacter les clients lors de la récupération des créances échues. Rapports simples Comprendre les chiffres, les synthétiser et les envoyer au responsable financier. Des tâches variées Les jours passent mais ne se ressemblent pas Support étude historique des parcelles étudiées : contacts admins, reportages photos, consultations archives demande des plans d'impétrants aux autorités demandes de documents administratifs et contacts avec administrations encodage des résultats des laboratoires appui aux études de mobilité (comptages rapports) support au management support aux offres (DUME) Informatique résolution de problèmes simples hardware/software maintien à jour des informations Office 365 nettoyage des données obsolètes Marketing création d'articles de blogs/posts réseaux sociaux campagnes Google et e-mailing envoi de newsletter maintien à jour du contenu du site internet vérification des rapports de campagnes et plans d'action Administration organisation d'évènements maintient à jour des données administratives mise à jour des CV de l'équipe commandes de vivres et de matériels suivi maintient en ordre des locaux inscriptions aux formations participation à la gestion de la flotte automobile Comptabilité gestion des créances clients encodage des factures entrantes et opérations diverses réconciliations bancaires et Mastercard vérifications des notes de frais et vérification des tickets Offre proposée Une offre Un salaire attractif et un contrat à durée indéterminée (CDI) Chèques-repas, assurances, bonus collectif, laptop et smartphone Équilibre vie pro/perso : 2 à 3 j. de télétravail par semaine Plusieurs Team Buildings par an et une voiture partagée pour vos déplacements pro Des perspectives d'évolutions et des formations à la carte Une structure Des processus RH centrés sur les compétences Une organisation du travail basée sur une logique de projet et une autonomie responsable Une charte des valeurs définie en concertation avec l'équipe Une vision d'avenir et une stratégie définie ensemble lors d'ateliers Un cadre de travail agréable, et des bureaux accessibles facilement en transport en commun (Bruxelles, Wavre, Mons, Liège) Une équipe 35 collaboratrices et collaborateurs travaillant ensemble depuis de nombreuses années Des activités sportives : courses à pied, padle, courses d'obstacles, 3ème mi-temps Fruits, café, soupes, snacks et boissons à disposition. Des "drinks" sont également improvisés After-works et petites virées non obligatoires organisées entre collègues Vous ne cochez pas toutes les cases ? Personne n'est capable de tout faire. Discutons-en.