De campus Don Bosco in Brussel biedt studierichtingen aan binnen de dubbele finaliteit en de arbeidsmarktfinaliteit van de studiedomeinen STEM en Maatschappij en Welzijn. De campus begeleidt jongeren zowel met het oog op een succesvolle doorstroom naar de arbeidsmarkt als naar het hoger onderwijs. Daarnaast zet de campus in op ondersteuning en begeleiding via het concept van de contextuele leerlingbegeleiding. Voor het lopende schooljaar 2025-2026 zijn wij op zoek naar een secretariaatsmedewerker.De secretariaatsmedewerker staat in voor een vlotte administratieve werking van de school en verzorgt het onthaal van leerlingen, ouders, personeel en bezoekers. Zo draagt hij/zij bij aan een efficiënt schoolklimaat en een klantgerichte communicatie.Secretariaatsmedewerker (m/v/x) Duidelijke affiniteit met ICT en digitalisering. Je bent analytisch, communicatief en resultaatsgericht. Je werkt administratief zeer nauwkeurig. Teamspirit: Je kan als lid van een team functioneren. Je bent bereid kennis en ervaring te delen en op een gepaste manier door te geven. Efficiëntie en organisatietalent: je bent in staat je taken op een efficiënte en doeltreffende manier te plannen, uit te voeren en op te volgen en te prioretiseren. Stressbestendigheid: je blijft goed presteren, ook onder tijdsdruk, of bij complicaties of tegenslag. Flexibiliteit: je staat open voor andere meningen en functioneert goed onder veranderende omstandigheden. Je kan je aanpassen aan (snel) wisselende taakinhouden. Communicatief: je communiceert efficiënt en diplomatisch met interne en externe betrokkenen, zowel mondeling als schriftelijk en dit voornamelijk in het Nederlands. Dienstvaardigheid: je denkt oplossingsgericht en helpt bij praktische vragen en problemen. Discretie: je gaat op gepaste wijze om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie over de leerling, zijn ouders, collega's, directie en de school. Voeling met, en een hart voor het onderwijs, strekken tot aanbeveling. Administratie en documentenbeheer uitvoeren. Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen De afwezigheidsbriefjes controleren De ouders informeren Helpen bij de praktische organisatie van de school Beschadigingen of incidenten vaststellen De directeur, de ouders en de hulpdiensten verwittigen Verslagen van activiteiten (klassenraad, disciplineraad, ...), dossiers, projecten, financieringsaanvragen, ... opstellen Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten) Volgende vaardigheden zijn hierdoor een plus: - kennis Microsoft 365, Excell, Smartschool - meerdere talen beheersenHet betreft een opdracht van 1 september 2025 tot en met 30 juni 2026, met een voltijdse invulling. Onthaal, Documentbeheer, School, Administratie, Correspondentie, Onderwijs, Administratie, Discretie, Stressbestendigheid, Communicatie, Informatietechniek, Hulpdiensten, Nederlands, Management