What you do
Algemene taken
1. Je voert toegewezen werkzaamheden uit en volgt instructies en richtlijnen op van de verantwoordelijke managers.
2. Je rapporteert periodiek over de voortgang van dossiers, bestellingen en contracten.
Order- en contractopvolging
3. Je beheert salesorders van A tot Z: van orderinvoer tot eindfacturatie aan de klant.
4. Je plaatst purchase orders bij leveranciers voor doeken, chemie (zoals vernissen, inkten, fluorcarbon).
5. Je volgt levertermijnen op, stuurt bij waar nodig en bewaakt deadlines.
6. Je coördineert alle stappen in het proces: bestelling, productie, transport en levering.
Subcontracting & leveranciers
7. Je onderhoudt intensieve contacten met onderaannemers en leveranciers.
8. Je volgt subcontracten administratief en operationeel op en zorgt dat alles correct en tijdig verloopt.
Logistiek
9. Je regelt en volgt alle transporten op, zowel inkomend als uitgaand.
10. Je bewaakt elke stap in het transportproces en grijpt in waar nodig.
11. Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van transporten.
Administratie & systemen
12. Je werkt in SAP voor orderverwerking, aankoop, opvolging en facturatie.
13. Je bewaart het overzicht over een beheersbaar maar kritisch artikelgamma.
Who you are
14. Je bent uiterst georganiseerd en haalt voldoening uit het minutieus opvolgen van processen.
15. Je neemt graag verantwoordelijkheid voor een volledige flow en bewaart het overzicht van begin tot einde.
16. Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe stakeholders.
17. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en laat weinig tot niets aan het toeval over.
18. Je kan goed omgaan met deadlines en weet wanneer je moet bijsturen of opvolgen.
19. Je spreekt vlot Duits, Engels en Frans.
20. Je hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van SAP is een sterke plus.
What to expect from us
21. Een filevrije werkplek in Poperinge.
22. Een fulltime job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.
23. Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning, …
24. Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!
25. De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.
26. Een flexibele en eigentijdse werkomgeving.
27. Leuke bedrijfsevents.
28. Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!