Functieomschrijving
1. Opmaken van noodzakelijke verzend-, transit-, import- en exportdocumenten volgens klantafspraken, geldende wetgeving en interne procedures
2. Verwerken en opvolgen van douaneopdrachten, inclusief tijdige douanetechnische vrijgave van te verschepen goederen
3. Controleren van de correctheid van opgemaakte douanedocumenten in samenspraak met douanecollega's
4. Onderhouden van contact met de douane en optreden als aanspreekpunt bij vragen over douaneformaliteiten
5. Correct gebruiken van interne IT-toepassingen en online douanesystemen
6. Ondersteunen van het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem samen met de medewerkers
7. Controleren en tijdig accepteren van inkomende facturen bij onduidelijkheden voor de boekhouding
8. Opmaken van facturen volgens de overeengekomen procedures met de klant
9. Samenwerken met interne diensten zoals boekhouding, receptie, operaties, gate en scheepsplanning
10. Samenwerken met externe contacten zoals klanten, douane, rederijen, transporteurs en IT-leveranciers
11. Rapporteren aan de verantwoordelijke binnen forwarding en customs
12. Instaan voor de correcte en tijdige uitvoering van douanegerelateerde opdrachten
Vereisten
13. Bacheloropleiding in logistiek of minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen import en export
14. Kennis van UCC en van logistieke, douane- en IT-technische processen
15. Ervaring met MS Word, MS Excel, NCTS, PLDA, forwarding- en customstoepassingen, online douanetoepassingen en relevante operationele software
16. Talenkennis Nederlands, Frans, Engels en Duits
17. Teamgerichte, zelfstandige en kwaliteitsgerichte werkhouding
18. Stressbestendig, digitaal ingesteld en nauwkeurig kunnen werken
19. Werken vanuit integriteit, intensiteit en innovatie
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
20. Contract van onbepaalde duur
21. Voltijdse functie van 38 uur in dagtaak met deadlines
22. Maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
23. Cafetariaplan en diverse opleidingsmogelijkheden
24. Uitdagende carrière binnen een toekomstgerichte functie