Environnement de travail :
* Etude conviviale et familiale située à Sambreville composée de 6 employées.
* Equipe dynamique, accueillante, festive et motivée par son travail.
* Nouveau bâtiment récent avec un environnement de travail agréable et bien situé (parking, bureaux lumineux, cuisine, terrasse, jardin, etc.).
* Chaque année, des activités de Team building sont organisées.
* Souplesse afin d'organiser au mieux la vie professionnelle et la vie privée.
Votre rôle :
Dans le rôle de réceptionniste :
* Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
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o Vous accueillez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
* Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau ou de logistique et les entreprises d'entretien.
* Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et au notaire :
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o Vous préparez les dossiers d'identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d'identité).
* Vous planifiez les rendez-vous pour la notaire et les juristes.
* Vous gérez les mises en vente immobilières de l'étude.
* Vous gérez les demandes et transmissions de copie d'acte.
* Vous préparez et gérez les actes de renonciations à succession.
* Vous êtes chargé de la dactylographie de courriers.
* Vous traitez le courrier sortant.
* Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
Dans le rôle de collaborateur post acte :
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o Vous inscrivez les actes dans le répertoire.
* Vous procédez aux inscriptions des testaments, contrats de mariage, mandats, etc dans les registres adéquats.
* Vous effectuez les notifications et avis, par exemple, au syndic.
* Vous préparez et gérez les actes de mainlevée.
Votre profil :
* Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
* Vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l'utilisation de nouvelles applications.
* Vous avez un esprit d'initiative et le sens des responsabilités.
* Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et une orthographe irréprochable.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous faites preuve de discrétion.
* Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
* Entrée en fonction immédiate ou rapprochée.
* Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.
* De nombreux avantages sectoriels et d'autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels.
* Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
* Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels.
* Des activités de groupe régulières : team building, repas d'équipe, etc.
* Une collaboration à long terme
Personne à contacter (nom, e-mail, no. de tél.) :
Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez envoyer votre candidature comprenant votre cv et lettre de motivation par mail à