Financial Administrator — Vast contract
Vlaams-Brabant | Vast contract | Glijdende werktijden + thuiswerk | Medische sector
Over de organisatie
Je komt terecht in een ambitieuze en snelgroeiende onderneming met een warme, collegiale sfeer en korte communicatielijnen. De organisatie hecht veel waarde aan professionele groei, samenwerking en een goede werk-privébalans.
Jouw nieuwe functie
Als Specialist Leveranciersadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het finance team van een groeiende en dynamische organisatie. Je zorgt ervoor dat alle leveranciersfacturen correct en tijdig worden verwerkt en betaald. Je werkt in een gestructureerde administratieve omgeving waar nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan.Je takenpakket bestaat onder andere uit:
1. Het ontvangen, verwerken en registreren van leveranciersfacturen in het ERP-systeem.
2. Opvolgen van factuurgoedkeuringen en voorbereiden van betalingen aan leveranciers.
3. Beantwoorden van vragen van leveranciers en collega’s over betalingen en facturen.
4. Monitoren van openstaande leverancierssaldi en bewaken van betalingstermijnen.
5. Controleren en verwerken van banktransacties.
6. Meewerken aan maand- en jaarafsluitingen met focus op het accounts payable proces.
7. Signaleren en meewerken aan verbeteringen in het facturatie- en betalingsproces.
Jouw profiel
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde medewerker die:
8. Beschikt over een graduaat of bachelor in boekhouding of vergelijkbare ervaring.
9. Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie binnen financiële administratie of accounts payable.
10. Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft en makkelijk contact legt met leveranciers, interne stakeholders en collega’s.
11. Goed kan omgaan met deadlines en veranderingen in een snelgroeiende organisatie.
12. Zeer goed Nederlands, Frans en Engels spreekt en schrijft.
13. Een analytische, gestructureerde en nauwkeurige persoonlijkheid heeft, met een voorkeur voor routine, maar ook goed kan functioneren in teamverband.
De arbeidsvoorwaarden
14. Een aantrekkelijk salarispakket tussen €3000 en €4000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
15. Maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques (€250 per jaar), groeps- en hospitalisatieverzekering.
16. Nettovergoeding voor woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding (€160/maand) en eindejaarspremie.
17. Laptop, gsm en alle nodige tools om je werk goed te doen.
18. Flexibele glijdende werkuren met 32 verlofdagen per jaar.
19. Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week (niet op maandag).
20. Een vast contract bij een stabiele en snelgroeiende organisatie.