Air Plus Energy Solutions, opgericht in 2000 als een hecht familiebedrijf, is uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de verhuursector.br/Onze specialiteit ligt in het aanbieden van tijdelijke huuroplossingen op het gebied van klimaattechniek, stroomvoorziening en compressoren.br/Als officiële dealer en servicecentrum van het “Power Technique” gamma van Atlas Copco, hebben we ons verder onderscheiden in de markt. Wat ons kenmerkt en ons voortdurende succes ondersteunt, zijn onze korte beslissingslijnen. Deze stellen ons in staat om een flexibele en uitstekende service te bieden en een moderne verhuurvloot te handhaven.br/Onze onderneming heeft een solide reputatie opgebouwd en geniet het vertrouwen van zowel bestaande als nieuwe klanten in diverse sectoren.br/Als bedrijf blijven we groeien, gedreven door onze toewijding aan klanttevredenheid en innovatieve oplossingen.br/Functieomschrijving Bij Air Plus Energy Solutions draait alles om slimme tijdelijke oplossingen voor koeling, stroom en perslucht. Wat ooit begon als een familiebedrijf, is vandaag een toonaangevende speler in de sector — én nog steeds even warm en persoonlijk als toen.br/Om ons team te versterken, zoeken we een enthousiaste collega die onze administratie mee op rolletjes laat lopen. In eerste instantie vervang je een collega met geboorteverlof, maar we zien je graag blijven als vaste ondersteuning voor onze operations en sales. Wat ga je doen?br/Je start met een vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Nadien neem je de verantwoordelijkheden op het gebied van officemanagement en salesondersteuning op.br/Je zorgt ervoor dat onze administratie vlot en correct verloopt. Concreet betekent dat:br/ulli Werkstaten opstellen en opvolgen /lili Facturatie verwerken na interne goedkeuring /lili Offertes opmaken en PO’s opvolgen /lili TRA’s (Task Risk Analyses) versturen /lili Machineplanning aanvullen (leveringen, retourbons, urenstanden...) /li /ul Daarnaast spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld bij:br/ulli Facturatie van serviceactiviteit /lili Fuel management volgens een vaste procedure /li /ul Als office manager ben je ook verantwoordelijk voorbr/ulli Beheren en opvolgen van bestellingen van kantoormateriaal en werkkledij /lili Zorgen voor een vlotte levering en correcte voorraad van benodigdheden /lili Assisteren bij administratieve taken binnen de personeelsdienst /lili Inplannen en coördineren van interne en externe opleidingen /lili Algemene ondersteuning bieden bij HR- en office-gerelateerde taken /li /ul Tenslotte behoort telefonisch contact met klanten ook tot je takenpakket. Je beantwoordt vragen, stemt praktische zaken af en helpt hen verder met een glimlach. Profiel Je bent een nauwkeurige werker met structuur en overzicht. Je houdt niet van “rap rap” werken, maar doet het liever in één keer goed. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Afwisseling schrikt je niet af en je kan verschillende ballen tegelijk in de lucht houden. Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels. MS Office kent weinig geheimen voor jou, en nieuwe software leer je snel aan (zoals ons verhuursysteem ‘MCS’).br/Herkenbaar? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!br/Aanbod Een afwisselende job in een hecht team waar je écht meetelt. Je komt terecht in een groeiend bedrijf met korte lijnen, veel flexibiliteit en een fijne werksfeer. We bieden je een vast contract met een competitief loonpakket en extralegale voordelen. Zowel voltijds als 4/5e werken is bespreekbaar.