Functieomschrijving Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Administratieve Medewerker voor de afdeling preventie. Dit is voor een tijdelijke opdracht in een halftijds rooster. Hoe ziet jouw dag eruit? · Ter ondersteuning van onze prevention officer, komt een groot deel van de administratieve flow in jouw handen terecht (opslag LMRA, van Word naar Pdf omzetten, beheer van ons documentbeheerplatform (Traxxeo)) · Je voert dagelijks controles uit op de checkinatwork voor Vlaanderen en Wallonië en voert hierrond actiepunten door in zowel Frans als Nederlands. · Je zorgt voor de administratieve opvolging hiervan in excel. · Je doet de aangifte van werken en meldt onze subcontractors aan op de desbetreffende aangifte(n). · Je onderwerpt onze subcontractors aan een screening, voorafgaand aan hun effectieve inschakeling op onze werven. · Je volgt bij onze subcontractors de legale documenten op zoals gedane dimona aangifte, Limosa, A1 en een geldig ID. · Je schrijft onze medewerkers in voor de betreffende VCA-opleiding en houdt de geldigheid van die attesten nauwlettend in de gaten. Profiel Wie zoeken wij? · Idealiter heb je een administratieve opleiding gevolgd. · Een eerste ervaring of basiskennis inzake checkinatwork – VCA*/VCA – Centraal Diplomaregister - Socialsecurity is mooi meegenomen. · Plannen, organiseren en nauwe follow up zit in je genen. · Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht. · Je bent ondernemend, kan analytisch denken en leert snel bij. · Je bent communicatief sterk, beheerst het Nederlands perfect en kan je goed uitdrukken in het Frans. · Excel kent voor jou geen of weinig geheimen. Aanbod What’s in it for you? · Een uitdagende werkomgeving met fijne collega’s · Een functie waarin jij écht het verschil kan maken · Mooi loon · Leuke voordelen zoals lunch dat elke dag wordt voorzien! Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer online met je meest recente CV. Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 03 755 84 20, mail naar beveren-waas.143@adecco.be of spring even binnen in ons kantoor. Aarzel niet om contact met ons op te nemen! Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past.