Billing Administratieve Rol
Als Billing Administrator word je een essentieel onderdeel van het operationele team en draag je bij aan een vlotte administratieve flow binnen het kantoor.
Verantwoordelijkheden
* Administratieve opvolging van medewerkers op het terrein, inclusief sociale documenten, tijdsregistratie, medische afspraken en correspondentie
* Ondersteuning van kantooractiviteiten, zoals agenda's, onkostennota's, kasbeheer, vergaderingen en evenementen
* Voorbereiding en opvolging van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexaties
* Beheer van klantendossiers en administratieve ondersteuning waar nodig
* Bestellingen plaatsen bij leveranciers en opvolgen van factuurgoedkeuring door collega's
* Professioneel onthaal van bezoekers en telefonische contacten met discretie en efficiëntie
* Verwerking van inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen, sollicitaties en offertes
Eisen en Vaardigheden
* Diploma in administratie, secretariaat of boekhouding
* Zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
* Goede basiskennis van het Frans is een pluspunt
* Vlot in het gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
* Basiskennis van boekhouding
* Eervaring met boekhoudsoftware is een troef
* Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en teamwork zijn essentiële eigenschappen voor deze rol
Voordelen
* Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief
* Een competitief loonpakket in functie van jouw ervaring
* Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
* Een bedrijfscultuur waar mensen graag blijven werken en waar jouw inzet gewaardeerd wordt