Description de fonction
Pour l'un de nos clients situé à Wavre nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve.
Vos missions principales
Vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion administrative des dossiers liés aux labels de qualité (BENOR ATG) :
* Suivi des dossiers BENOR ATG
o Gérer les demandes et les partenaires
o Compiler les dossiers (rapports techniques, certifications, facturation, refacturation)
o Vérifier l’intégralité des dossiers
o Identifier les blocages et assurer la coordination avec les parties concernées pour leur résolution
* Suivi des ventes des labels BENOR ATG
o Vérifier et envoyer les factures
o Traiter les demandes des partenaires
* Gestion des redevances liées aux marques de qualité
o Facturer les clients et traiter les éventuelles demandes ou problèmes
o Identifier les blocages et coordonner leur résolution
Profil
* Diplôme : études secondaires supérieures au minimum
* Expérience dans un rôle administratif est un atout (notamment en suivi et compilation de dossiers)
* Connaissances informatiques :
o Bonne maîtrise de la suite Office
o Affinité avec les systèmes ERP (une formation sera assurée)
* Langues :
o Bonne maîtrise du français et du néerlandais (minimum niveau B1 dans la seconde langue)
* Compétences personnelles :
o Rigueur et sens de l’organisation
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
o Volonté d’apprendre et de poser des questions en cas de doute
o Esprit logique et orienté solutions