Functietitel Verantwoordelijke personeelsdienst Payroll Organisatie Jeugdzorg en Kinderopvang Emmaüs Activiteitendomein Jeugdzorg Emmaüs is een stabiele en toonaangevende speler in de Vlaamse jeugdzorg. We werken dagelijks samen met kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties. Met een dynamische aanpak en hoogstaand aanbod laten we cliënten, medewerkers én partners groeien. Altijd in dialoog, altijd gefundeerd. www.jeugdzorgemmaus.be Functiebeschrijving Je leidt een team van min. 5 medewerkers. Een dynamisch en eigentijds medewerkersbeleid vertaal je in een gastvrij onthaal en een correcte, tijdige en klantgerichte dienstverlening. Je zorgt samen met je team voor een adequate administratieve opvolging van alle personeelsdossiers en de bijhorende loonadministratie (via een sociaal secretariaat). Je volgt het personeelskader op in samenspraak met de 'directie/afdelingsverantwoordelijke' en 'je bent administratief sterk want administratie en cijfers maakt deel uit van je takenpakket'. Je volgt de sociale- en andere relevante wetgeving nauwgezet op, je interpreteert wijzigingen en zorgt voor implementatie ervan in de organisaties. Je bouwt mee aan het HR - beleid, vanuit jouw expertise (bijv. op het vlak van loonbeleid, personeelsbegroting, digitaliseren van het personeelsdossier, …). Je initieert de nodige projecten en zorgt mee voor de realisatie ervan. Samen met je team zorg je voor alle relevante rapporteringen, intern én extern. Je geeft leiding, coacht en motiveert je medewerkers. Je zet in op hun talenten en verdere groei. Je bent een goede ambassadeur van jeugdzorg en kinderopvang binnen én buiten Emmaüs. Je werkt nauw samen met leidinggevenden van de andere departementen Wie ben jij? Je hebt min een bachelordiploma en relevante leidinggevende ervaring. Je hebt een hart voor zorg aan kinderen, jongeren en gezinnen en voor de medewerkers die hen dagelijks ondersteunen. Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving. Kennis e-Blox Social Profit en/of Tobania is een plus. Je bent discreet, cijfermatig sterk en werkt nauwgezet. Je bent communicatief, zowel schriftelijk als mondeling. Je hebt een analytische blik en behoudt een helikopterperspectief. Je bent een teamspeler, die motiverend en inspirerend werkt t.a.v. je team. Je toont ondernemingszin en kan daadkrachtig beslissingen nemen. Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt doeltreffend en resultaatgericht. Je bent bereid de eerste maanden een opleidings- en groeitraject aan te gaan in de dagelijkse praktijk om uiterlijk na een jaar de volledige verantwoordelijkheid op te nemen. Jeugdzorg Emmaüs Antwerpen wil in haar personeelsgroep de doelgroep waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Ons medewerkersbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. We selecteren medewerkers op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, religie, handicap of nationaliteit. Taalvereiste Nederlands Plaats van tewerkstelling Edgard Tinellaan 1D, 2800 Mechelen Werkregime 100% Duur van de opdracht onbepaalde duur Verwachte startdatum zo snel mogelijk Selectieprocedure Bezorg ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk. Contactpersoon : Diane Puttemans 0499/552890