Functieomschrijving
Werk je graag gestructureerd en hou je van afwisseling in je taken? In deze rol ondersteun je het management met administratie, planning en communicatie.
1. Filteren, ordenen en opvolgen van inkomende informatie (mails, berichten, telefoons, afspraken).
2. Voorbereiden en uitwerken van communicatie (mails, berichten, telefoons, notities, acties).
3. Beheren en bewaken van agenda, afspraken en planning, inclusief het regelen van praktische zaken.
4. Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines.
5. Opzetten en onderhouden van een duidelijke kennis- en documentstructuur.
6. Uitvoeren van administratieve, financiële en organisatorische taken.
Vereisten
7. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt overzicht, ook tijdens drukke periodes.
8. Je kan helder denken, snel structureren en orde brengen in informatie.
9. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als extern.
10. Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
11. Je bent loyaal, betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
12. Je bent leergierig, flexibel en denkt graag mee.
13. Je kan vlot overweg met digitale tools (mail, agenda, AI, documenten).
14. Je bent taalvaardig, zowel geschreven als gesproken.
15. Je hebt een open mindset en werkt graag samen aan vooruitgang.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
16. Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en zelfstandig werken.
17. Een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen.
18. Een directe en praktische werksfeer met korte communicatielijnen.
19. Mogelijkheid om mee te groeien binnen een moderne en dynamische organisatie.