About this job Nous recherchons, pour l’un de nos
clients situé dans la région de Seraing, un(e) Assistant(e)
Technique et Administratif(ve) (H/F/X). Vos responsabilitésMissions
principales Gestion et suivi administratif du département E&C -
Agir en tant que personne de référence pour les équipes sur les
questions administratives du département et de l’entreprise. -
Planifier et organiser les déplacements et séminaires (réservations
d’hôtel, transports, salles de réunion, communication aux services
concernés, etc.). - Veiller au bon fonctionnement de la cellule ATS
(Administrative and Technical Support) et assurer la gestion des
processus administratifs complexes (facturation, commandes,
informations d’analyse, etc.). Soutien administratif aux chefs de
projet - Rédiger et constituer les dossiers d’appels d’offres. -
Mettre à jour les données des projets sur la plateforme dédiée. -
Assurer le suivi de l’approbation des factures et effectuer les
relances si nécessaire. - Suivre et justifier les dépassements
budgétaires des projets et en assurer le reporting auprès du
Manager E&C. Appui administratif au Manager E&C - Réaliser
diverses tâches administratives à la demande du responsable (ex. :
notes de frais, création de prestations, validation des demandes
d’achats, etc.). - Planifier et organiser les réunions et
rendez-vous en fonction des priorités et de l’importance des
sujets. - Compiler les données relatives aux prestations des
équipes E&C sur les différents projets. Gestion logistique du
matériel et des locaux - Passer les commandes de matériel et de
mobilier via le service des achats techniques. - Assurer la
coordination avec les services concernés pour les réparations et
commandes de fournitures. Suivi des pointages et des absences -
Vérifier les pointages et faire signer les états de présence
mensuels des employés et intérimaires. - Assurer le suivi
administratif des congés maladie et des anomalies pour le service.
- Vérifier les heures prestées des intérimaires, contrôler les
montants et assurer la mise à jour des commandes. - Mettre à jour
le tableau mensuel des coûts et des heures prestées du bureau
d’études pour le contrôle de gestion. Profil recherché - Contrat :
Temps plein (37h/semaine) – Mission de minimum 6 mois - Formation :
Bachelier en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine
technique - Expérience : Une première expérience dans un poste
similaire, idéalement au sein d’un bureau d’études, est un atout -
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du
logiciel SAP. Excellente gestion du temps et capacité à travailler
sous pression tout en respectant les délais. Aisance rédactionnelle
et bonnes compétences en communication, tant en interne qu’avec les
clients et partenaires externes. La maîtrise de l’anglais constitue
un atout. - Autonomie et rigueur, sens du détail et esprit d’équipe
sont des qualités essentielles pour ce poste.