Over deze functie
Taken en verantwoordelijkheden:EDMS beheer
* Beheren en onderhouden van het EDMS * Ondersteunen van interne medewerkers bij het gebruik van het EDMS
* Controleren en verwerken van leveranciersdocumentatie: ○ Nieuwe documenten verwerken volgens procedures
○ Bestaande documenten reviseren en aanpassen ○ Documenten als obsolete markeren indien nodig
○ Metadata updaten (Document / Functieplaats / Equipment)
Projectadministratie
* Beheer van de algemene projectmailbox * Aanvullen en onderhouden van de MDR (Master Data Record)
* Creatie, versturen en opvolging van transmittals * Opvolgen van tijdig ontvangen leveranciersdocumenten
* Bestellingen van bureaumateriaal * Ondersteuning van projectmanagers bij administratieve taken
SAP * Creatie van nieuwe projecten
* Aanmaken van orders en taken
Over jou
Kennis en competenties: * Basisvaardigheden in het herkennen van technische documenten zoals P&ID, datasheets, instruction manuals
* Procedures en workflows kunnen volgen * Ervaring met kleine aanpassingen in AutoCAD / TIF / PDF is een pluspunt
* Goede communicatieve vaardigheden
Software:
* Office (verplicht) * SAP (nice to have)
* PRO.File (nice to have) * AutoCAD 2D (nice to have)
Taal
* Nederlands: vloeiend in spreken en schrijven * Engels: goed in spreken en schrijven
Eigenschappen
* Stressbestendig * Teamplayer
* Nauwkeurig, oog voor detail * Leergierig
* Hands-on mentaliteit
Wat wij je bieden
Bij Brunel krijg je de zekerheid van een langdurige samenwerking met de afwisseling van boeiende projecten bij toonaangevende bedrijven.
Je kan rekenen op: * Contract van onbepaalde duur of freelance samenwerking.* Competitief salarispakket met extralegale voordelen. * Bedrijfswagen met tankkaart.* 13e maand, jaarpremie en maandelijkse nettovergoeding. * 32 vakantiedagen.* Maaltijd- en ecocheques. * Hospitalisatie- en groepsverzekering.
* Persoonlijk ontwikkelingsplan via Brunel Academy. * Leuke events en een warme Brunel-community.