WIS / PHSE is een groeiend en dynamisch bedrijf actief in de logistieke sector, meer bepaald temperatuur gecontroleerde logistiek (clinical trials) en radiofarmaceutische producten. Wij staan bekend om onze klantgerichte aanpak, sterke partnerships en focus op kwaliteit en efficiëntie. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & HR Administrator die mee wil bouwen aan de toekomst van ons bedrijf.
Functieomschrijving Als Finance & HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de financiële en HR-processen. Je werkt nauw samen met collega's (intern) en externe partners (sociaal secretariaat, boekhouder, etc.) en fungeert als spilfiguur binnen de organisatie.
Concreet omvat jouw takenpakket:
Finance & Accounting
• Beheer van klanten- en leverancierscontacten met focus op boekhoudkundige opvolging;
• Opstellen en opvolgen van facturatie (aankoop & verkoop);
• Beheer van aankoopprijzen en algemene aankopen (tankkaarten, werkkledij, );
• Opvolgen van payables en receivables, inclusief voorbereiden en uitvoeren van betalingen;
• Cashflowbeheer en budgetprojecties, inclusief forecasts;
• Contacten onderhouden met financiële partners;
• Intercompany rapportering en ondersteuning bij financiële analyses;
• Coördinatie met de verzekeringspartners.
HR & Administratie
• Contactpersoon voor sociaal secretariaat;
• Opvolging van personeelsdossiers en sociale administratie
Profiel • Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een financiële of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring;
• Minstens 3 à 5 jaar relevante ervaring in een financiële functie, bij voorkeur in een KMO-omgeving;
• Kennis van HR-processen en sociaal recht is een troef;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en/of Engels;
• Ervaring met boekhoudkundige software en rapporteringstools is een plus
Aanbod • Een uitdagende en veelzijdige functie met veel autonomie en hybride werken;
• Een aangename werkomgeving binnen een groeiende, internationale organisatie;
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen (incl. firmawagen, maaltijdcheques, laptop en gsm);
• Reële doorgroeimogelijkheden en ruimte voor initiatief