Als Management Assistent Depot, sta je in voor alle administratieve handelingen die in ons magazijn (genaamd: DEPOT 320) moeten gebeuren. Volgende taken vallen onder het administratief beheer:
* Administratie bestellingen/bestelbonnen voor het gebruik van materialen uit het magazijn (van draft tot bewaren ondertekend document).
* Administratieve ondersteuning van de werfleiding op het depot: prestatiestaten, beheer Sharepoint, aankoop materialen, opvolging van keuringsdocumenten,..
* Aankoop kantoormateriaal en aanvraag IT-materiaal voor het DEPOT.
* Input en aanvullen van contacten (leveranciers, onderaannemers).
* Nazicht facturen
* Ad-hoc administratieve ondersteuning van diverse diensten
DEPOT 320 is gelegen in Kieldrecht. Je werkt hier in een kantoorruimte met naastgelegen magazijn.
* Je bent administratief sterk onderlegd.
* Je bent contactvaardig en klantvriendelijk.
* Je bent assertief en neemt graag initiatief.
* Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
* Je bent flexibel en stressbestendig.
* Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een basiskennis Frans.
* Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer.
* Ervaring in de bouwsector is zeker gewenst.
Customer Centricity, Administratie, Stressbestendigheid, Werfopvolging, Frans, Management, Autorijden, Administratie, Sharepoint, Bouw, Kantoormateriaal