Wij zijn een actieve holding (investment company) met investeringen en bestuursmandaten in middelgrote ondernemingen in de scheikundige logistiek, mobiliteit en IT alsook een vastgoedportefeuille die we zelf actief beheren. Met een groeiend portfolio en een dynamische aanpak investeren wij in ondernemingen en projecten met focus op kwaliteit en duurzame waardecreatie. Het team bestaat vandaag uit vijf executives die instaan voor de dagelijkse leiding. Ter ondersteuning van ons team zijn we op zoek naar een betrouwbare, hands-on en discrete Management Assistant die de dagelijkse werking van onze organisatie mee vormgeeft. Als Management Assistent ben je de betrouwbare rechterhand van de bestuurders, de financiële afdeling, de investeringsmanager, en de vastgoedmanager. Je combineert nauwkeurigheid en discretie met organisatietalent, en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt Je bent een cruciale schakel die structuur brengt en mee het verschil maakt in een omgeving waar efficiëntie en vertrouwen centraal staan. Dankzij jouw scherp oog voor detail en jouw verantwoordelijkheidszin kan het team blind op jou rekenen om documenten, communicatie en afspraken correct en tijdig te verzorgen. Jouw kernverantwoordelijkheden bevatten: Financiële en operationele ondersteuning: Je ondersteunt bij het verzamelen, verwerken en archiveren van investerings- en vastgoeddocumenten, en draagt bij aan een accurate en tijdige informatievoorziening. Tevens ondersteun je bij de financiële en algemene administratie van de holding. Corporate & Legal Support: Je ondersteunt bij het beheer en nauwkeurig administratief nazicht van juridische en corporate documentatie, waaronder aandeelhoudersdossiers, contracten en notariële akten. Je staat in voor een gestructureerde en verstandige archivering van deze dossiers, inclusief vastgoed gerelateerde stukken. Je bereidt documenten voor raden van bestuur en aandeelhoudersvergaderingen voor en volgt deze nauwgezet op. Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een overzichtelijk en betrouwbaar klassement (zowel digitaal als fysiek), dat je up-to-date houdt en dat het team tijd en efficiëntie oplevert. Je bewaakt deadlines en bereidt administratieve correspondentie voor. Je bereidt informatie voor vergaderingen voor, ondersteunt bij het opstellen van notulen en rapporten, en zorgt voor een vlekkeloze opvolging. Agendabeheer behoort tot de mogelijkheden alsook het organiseren van interne en externe meetings. Allround en ad hoc ondersteuning: Je beheert de kantoororganisatie en leveranciers met betrekking tot de kantoorwerking. Je signaleert proactief noden binnen de organisatie en denkt mee over optimalisaties van interne processen. Je voert ad-hoc administratieve en organisatorische taken uit. Communicatie en coördinatie: Je ondersteunt bij de communicatie met interne en externe stakeholders en de informatiestroom tussen de holding en de participaties. Je zorgt voor een vlotte en professionele communicatie, afgestemd op de noden van de organisatie. Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Office Management, Bedrijfsbeheer of een gelijkwaardige richting. Je hebt minstens vijf jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant. Ervaring in een holding- of investeringsomgeving is een mooie troef: je voelt je thuis in een context waar flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden. Je bent vlot met MS Office en weet digitale tools efficiënt in te zetten om structuur en overzicht te bewaren. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een functionele kennis van het Frans. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en betrouwbaar – iemand op wie men kan rekenen. Je bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie. Je werkt gestructureerd en denkt proactief mee, met een scherp oog voor detail en kwaliteit. Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is. Een v... IT/dataverwerking, Bedrijfsvoering, Management, Administratie, Correspondentie, Agendabeheer, Administratie, Discretie, Archive, Communicatie, Archive, Engelse taal, MS Office Suite, Organisatievermogen, Frans, Nederlands, Vastgoed, Office-Management Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!